Subject: RE: NFORME RADICACIÓN SOLICITUD DE COMPENSACIÓN//ENTIDAD: IDU//COMPAÑÍAS: MAPFRE SEGUROS GENERALES S.A. Y CREDIMAPFRE S.A.S.//RADICADO: 20225261939362 Y 20225261939432
From: Juan Pablo Calvo Gutiérrez <[email-masked]>
To: Informes GHA <[email-masked]>, Nicolas Loaiza Segura <[email-masked]>, Javier Andrés Acosta Ceballos<[email-masked]>
Cc: Lorena Jurado Chaves <[email-masked]>,Mayra Alejandra Diaz Millán <[email-masked]>
Date: Wed, 29 Jan 2025 21:52:48 +0000

Buenas tardes,
Me permito dar alcance al anterior reporte, indicando que la documentación faltante fue solicitada a la compañía por nuestra parte el 8 de noviembre de 2024; sin embargo, hasta la fecha no hemos obtenido respuesta.

Cordialmente,

Juan Pablo Calvo Gutiérrez
Abogado Senior I
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De: Juan Pablo Calvo Gutiérrez <[email-masked]>
Enviado: miércoles, 29 de enero de 2025 16:42
Para: Informes GHA <[email-masked]>; Nicolas Loaiza Segura <[email-masked]>; Javier Andrés Acosta Ceballos <[email-masked]>
Cc: Lorena Jurado Chaves <[email-masked]>; Mayra Alejandra Diaz Millán <[email-masked]>
Asunto: NFORME RADICACIÓN SOLICITUD DE COMPENSACIÓN//ENTIDAD: IDU//COMPAÑÍAS: MAPFRE SEGUROS GENERALES S.A. Y CREDIMAPFRE S.A.S.//RADICADO: 20225261939362 Y 20225261939432

Buenas tardes, estimados:

De manera atenta comparto la información solicitada, de cara a los procesos de compensaciòn que se adelantan por Mapfre Seguros Generales y Credimafre.

  1.
Resumen de la contingencia.

Credimapfre S.A.S. y Mapfre Seguros Generales S.A. contaban con una agencia ubicada en la Calle 57 con Carrera 7, antes de diciembre de 2019. Por medio de la misma se desarrollaba la actividad comercial donde expedían pólizas de seguro y ofrecían financiación para las mismas.
El 6 de diciembre de 2019, la Alcaldía Mayor de Bogotá notificó a ambas compañías sobre su inclusión en el Plan de Gestión Social del proyecto "Troncal Carrera 7", en virtud del cual serían beneficiarias de un reconocimiento económico por el desplazamiento forzado de su agencia debido a la construcción de la obra. Para acceder a la compensación, el IDU exigió que el predio estuviera incluido en el censo socioeconómico aprobado por la Dirección Técnica de Predios y que el traslado hubiera sido voluntario y directamente ocasionado por la ejecución del proyecto. Credimapfre y Mapfre cumplieron con estos requisitos y fueron reconocidas como beneficiarias de la compensación por concepto de pérdida de ingresos.
II. Calificación de la contingencia:
La contingencia se califica como PROBABLE, toda vez que Credimapfre S.A.S. y Mapfre Seguros Generales S.A. fueron notificadas formalmente por la Alcaldía Mayor de Bogotá sobre su inclusión en el Plan de Gestión Social del proyecto Troncal Carrera 7, lo que implica un reconocimiento de un componente económico por el desplazamiento generado, como consecuencia del proyecto mencionado. Asimismo, las compañías han cumplido con los requisitos exigidos por la Dirección Técnica de Predios del IDU, tales como la inclusión del predio en la base censal aprobada y la acreditación de que el traslado fue realizado de manera voluntaria como consecuencia directa de la ejecución del proyecto.
No obstante, el proceso ha enfrentado dificultades en la determinación y entrega de la documentación requerida para acreditar el monto de la compensación, particularmente en lo referente a la pérdida de ingresos por actividad productiva. La falta de acuerdo sobre los soportes exigidos ha generado una dilación en la resolución del reconocimiento económico, lo que sugiere que la compensación se muestra probable, no obstante, está sujeta a la correcta radicación de la documentación pendiente y a la validación final por parte del IDU. No obstante, dicha validación recae exclusivamente sobre el componente económico y no por el reconocimiento del mismo, puesto que este ya fue acreditado por parte del IDU.
III. Estado actual del trámite:
Mediante reunión con funcionarios del IDU el 13 de septiembre de 2024, el IDU precisó que los estados financieros entregados por la compañía hasta el momento estaban incompletos y que, en lugar de presentar todas las vigencias, solo era necesario aportar los correspondientes al año anterior al traslado, es decir, los del año 2017. En este sentido, se requiere el estado general y el estado de resultados por centro de costos, específicamente de la oficina ubicada en la Calle 57 (Oficina 21-15-21-22 para Mapfre y 21-15-21-2 para Credimapfre). Además, se deben allegar los soportes de retenciones, IVA e ICA del año 2017 para ambas compañías. En caso de existir un cambio en el revisor fiscal, será necesario presentar las cédulas y tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal, así como los certificados de antecedentes si corresponde.
Lo anterior, de acuerdo a la Resolución 5965 de 2006, Numeral 3 literal se requiere: "c) Estados Financieros (balance general y estado de pérdidas y ganancias) correspondientes al año fiscal inmediatamente anterior a la fecha de entrega del inmueble”, la cual se surtió por parte de las unidades sociales el día 28 de diciembre del 2018, de acuerdo con la ficha de verificación de traslado.
Se precisa entonces que, es necesario que se allegue ante el instituto la siguiente información:
MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A.: Estados financieros por centro de costos y consolidados, vigencia 2017, con sus respectivos soportes tributarios 2017 de renta, ICA e IVA.
CREDIMAPFRE: Estados financieros por centro de costos y consolidados, vigencia 2017, con sus respectivos soportes tributarios 2017 de renta, ICA e IVA.
En cuanto a las fechas de pago, una vez ingresado el expediente al área correspondiente y revisados los documentos previamente mencionados, la aprobación no debería tomar más de 15 días. Empero, actualmente se está a la espera de la asignación de recursos por parte del Distrito.
IV. Liquidación objetivada:
Debe señalarse que el valor de la compensación está sujeto a los criterios para el pago de compensaciones establecidos por el Consejo de Bogotá mediante el Acuerdo 10 de 2000. En el caso de compensaciones por concepto de pérdida de ingresos, se reconocerá un monto a los establecimientos de comercio, comerciantes y/o arrendadores, correspondiente a un máximo de tres meses de utilidades netas del negocio y/o del bien, calculadas con base en el promedio mensual de la utilidad neta y/o canon de arrendamiento del último año.
En virtud de lo anterior, hasta tanto no se cuente con los estados financieros por centro de costos y consolidados de la vigencia 2017, junto con sus respectivos soportes tributarios del mismo año (Renta, ICA e IVA) tanto de Mapfre Seguros Generales como de Credimapfre, no es dable efectuar una liquidación objetiva por concepto de la compensación a la que tienen derecho dichas compañías.

Case Nº 12046

Quedo atento a cualquier inquietud adicional.

Gracias.

Juan Pablo Calvo Gutiérrez
Abogado Senior I
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De: Informes GHA <[email-masked]>
Enviado: miércoles, 29 de enero de 2025 14:46
Para: Nicolas Loaiza Segura <[email-masked]>; Javier Andrés Acosta Ceballos <[email-masked]>
Cc: Informes GHA <[email-masked]>; Lorena Jurado Chaves <[email-masked]>; Juan Pablo Calvo Gutiérrez <[email-masked]>
Asunto: RV: INFORME RADICACIÓN SOLICITUD DE COMPENSACIÓN//ENTIDAD: IDU//COMPAÑÍAS: MAPFRE SEGUROS GENERALES S.A. Y CREDIMAPFRE S.A.S.//RADICADO: 20225261939362 Y 20225261939432

Buen día, estimados.

Por favor nos confirman el estado actual del proceso referenciado en el asunto.

Quedamos atentos a sus comentarios.

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De: Juan Pablo Calvo Gutiérrez <[email-masked]>
Enviado: sábado, 14 de septiembre de 2024 12:10
Para: Informes GHA <[email-masked]>
Cc: Nicolas Loaiza Segura <[email-masked]>; Javier Andrés Acosta Ceballos <[email-masked]>
Asunto: RV: INFORME RADICACIÓN SOLICITUD DE COMPENSACIÓN//ENTIDAD: IDU//COMPAÑÍAS: MAPFRE SEGUROS GENERALES S.A. Y CREDIMAPFRE S.A.S.//RADICADO: 20225261939362 Y 20225261939432

Buenos días estimados:

De manera atenta y para los fines pertinentes, me permito informar lo acontecido en la reunión llevada a cabo por las funcionarias del IDUA en relación con el estado de los trámites y los requerimientos de la entidad:
El IDUA indicó la necesidad de que la compañía presente los estados financieros completos, ya que se entregaron estados de todos los años, pero de manera incompleta. Las funcionarias me señalaron que no es necesario presentar todas las vigencias, solo las correspondientes al año anterior al traslado, es decir, la vigencia del año 2017. Los documentos requeridos incluyen el estado general y el estado de resultados por centro de costos (Calle 57, Oficina 21-1521-22 para Mapfre, Oficina 21-15-21-2). También se deben allegar los soportes de retenciones, IVA e ICA del año 2017, tanto para Credimafre como para Mapfre Seguros Generales. En caso de haber un cambio de revisor fiscal, se deberán solicitar las cédulas y tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal, así como los certificados de antecedentes, si aplica.
En cuanto a las fechas de pago, el expediente ingresaría al área para revisar nuevamente los documentos previamente mencionados. Una vez hecho esto, la aprobación no debería tardar más de 15 días. El trámite más adelantado es el de Mapfre Seguros Vida. Actualmente, se está a la espera de la designación de los recursos por parte del distrito. No se tiene certeza de que la compensación se efectúe este año, pero se realizarán los trámites necesarios para estar atentos al giro de los recursos, ya sea para esta vigencia o para la siguiente. Los documentos deben ser radicados con una revisión previa por parte de las funcionarias, y puede hacerse de manera presencial si así se solicita.
En virtud de lo anterior, debemos solicitar a la compañía los documentos previamente mencionados, siendo necesarias únicamente las vigencias correspondientes al año 2017.
Comparto el número telefónico de la funcionaria Janneth Tocón: 313 4811727, con el fin de que, ante cualquier duda sobre el trámite, ella puede resolverla.
Quedo atento a sus valiosos comentarios.
Muchas gracias.

Juan Pablo Calvo Gutiérrez
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De: Juan Pablo Calvo Gutiérrez <[email-masked]>
Enviado el: lunes, 9 de septiembre de 2024 6:05 p. m.
Para: Javier Andrés Acosta Ceballos <[email-masked]>; Informes GHA <[email-masked]>
Asunto: RE: INFORME RADICACIÓN SOLICITUD DE COMPENSACIÓN//ENTIDAD: IDU//COMPAÑÍAS: MAPFRE SEGUROS GENERALES S.A. Y CREDIMAPFRE S.A.S.//RADICADO: 20225261939362 Y 20225261939432

Buenas tardes, estimada área de informes:

De manera atenta y en atención a lo solicitado, me permito informar que el 21 de agosto del presente año obtuvimos respuesta sobre el estado del trámite del Proyecto Corredor Verde, Tramo 1 (desde la calle 24 hasta la calle 76) - RT 47425.

Ahora bien, en comunicación sostenida el día de hoy con la funcionaria del IDU encargada, me solicitó confirmar si tenemos disponibilidad para atender una reunión virtual el próximo viernes, con el fin de informarnos sobre el modo en que se realizará la compensación y el estado actual de los trámites.

En ese sentido, quedo atento a quién atenderá la reunión para establecer el contacto con la funcionaria y confirmar la misma.

Muchas gracias.

Juan Pablo Calvo Gutiérrez
Abogado Senior I

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De: Informes GHA <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Fecha: jueves, 5 de septiembre de 2024, 4:15 p. m.
Para: Javier Andrés Acosta Ceballos <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Nicolas Loaiza Segura <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RV: INFORME RADICACIÓN SOLICITUD DE COMPENSACIÓN//ENTIDAD: IDU//COMPAÑÍAS: MAPFRE SEGUROS GENERALES S.A. Y CREDIMAPFRE S.A.S.//RADICADO: 20225261939362 Y 20225261939432

Buenas tardes Javi y Nico

Por favor nos confirman el estado actual del proceso referenciado en el asunto.

Quedamos atentos a sus comentarios.

Cordialmente;

John Banguera

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De: Angelica Johana Sandoval Sierra <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado: martes, 1 de noviembre de 2022 9:42
Para: Informes GHA <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: CAD GHA <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: INFORME RADICACIÓN SOLICITUD DE COMPENSACIÓN//ENTIDAD: IDU//COMPAÑÍAS: MAPFRE SEGUROS GENERALES S.A. Y CREDIMAPFRE S.A.S.//RADICADO: 20225261939362 Y 20225261939432

ENTIDAD: INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO IDU

REFERENCIA: PROCESO DE COMPENSACIÓN PROYECTO TRANSMILENIO POR LA CARRERA 7

COMPAÑÍAS: MAPFRE SEGUROS GENERALES Y CREDIMAPFRE

RADICADO: 20225261939362 (Mapfre Generales) y 20225261939432 (Credimapfre)

DILIGENCIA: Radicación solicitud de compensación Mapfre Seguros Generales S.A. y Cradimapfre S.A.S.

Buenos días estimada área de informes, extiendo mi más cordial saludo.

Por medio del presente me permito informar que el 31 de octubre de 2022 se radicó ante el Instituto de Desarrollo Urbano IDU la solicitud de compensación de Mapfre Seguros Generales y Credimapfre en razón a la compra de predios efectuada por el Distrito para el proyecto "transmilenio por la 7". A continuación, un breve relato de las actuaciones que se efectuaron:

1.     Credimapfre S.A.S. y Mapfre Seguros Generales S.A., contaban con una agencia ubicada en la Calle 57 con carrera 7, antes de diciembre de 2019. Por medio de la misma se desarrollaba la actividad comercial de expedición de pólizas de seguro de diferentes ramos, así como la financiación de las mismas.

2.     El día 06 de diciembre de 2019, la Alcaldía Mayor de Bogotá remitió comunicación a Credimapfre y a Mapfre Seguros Generales S.A., por medio de la cual solicitaba una serie de documentos para el reconocimiento y pago del componente económico del Plan de Gestión Social – Proyecto “Troncal Carrera 7” en atención a que la compañía contaba con una agencia propia ubicada en la Calle 57, lugar por dónde pasaría el proyecto. La comunicación al tenor literal manifestaba:

“Respetado señores:

Reciban un cordial saludo de la Dirección Técnica de Predios del IDU; mediante la presente, le informamos a las personas que residen y/o tienen algún negocio en los predios requeridos para la construcción del proyecto “Troncal Carrera 7 desde la calle 32 a la calle 200”, que hemos adoptado la ejecución del Plan de Gestión Social del mismo proyecto, en el que se  establece el número de Unidades Sociales identificadas en el censo y el diagnóstico socio económico elaborado por la Dirección Técnica de Predios y en consecuencia son beneficiarios del pago de la compensación; la cual corresponde a un reconocimiento económico por el desplazamiento generado a causa de la construcción de la mencionada obra”

3.     En el mismo documento mencionado en el punto anterior, se señaló que el reconocimiento del componente económico solo podrá reclamarlo por aquellas personas tanto naturales como jurídicas que cumplan con los siguientes requisitos: (i) Que el predio haya sido incluido  en la base censal elaborada por los profesionales de la Dirección Técnica de Predios y que esta haya sido aprobada por el funcionario competente del IDU y, (ii) Debe efectuarse una verificación de que el traslado del predio haya sido efectuado de manera voluntaria y que tuviere como causa directa la ejecución del Proyecto. En ese entendido, Credimapfre acreditó que cumplía con dichos requisitos y fue reconocido por el IDU como beneficiario del componente económico en mención, de esa forma de inició el proceso por parte de la aseguradora para lograr su reconocimiento.

4.     En el mismo documento se manifestó que existía una documentación general que debía allegarse, y una documentación especial que dependía del componente económico que se pretende compensar a saber: (i) Factor de movilización, (ii) Factor traslado de arrendatarios, (iii) Factor pérdida de ingresos por actividad productiva, (iv) Factor de trámite, (v) Factor de vivienda en reposición y, (vi) Factor de resarcimiento de emergencia.

5.     Frente al factor de pérdida de ingresos por actividad productiva no se había logrado llegar a un acuerdo con el IDU sobre los documentos que se deben allegar que son los siguientes:

“a) Certificado de la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a 30 días, (si la tiene).

b) Fotocopia del RUT actualizado de la actividad económica.

c) Estados financieros en original (balance general y estado de pérdidas y ganancias) detallados de la actividad que se desarrolla en el predio (por centro de costo) del último año fiscal con sus respectivas notas contables.

d) Fotocopia de la declaración de renta del año fiscal inmediatamente anterior a la fecha del traslado, (si está obligado).

e) Fotocopia de la declaración de impuestos sobre las ventas IVA, del año fiscal inmediatamente anterior (si está obligado).

f) Fotocopia de la declaración de ICA, del año fiscal inmediatamente anterior, (si está obligado).

g) Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional del contador público que firma los estados financieros.

f) Fotocopia del certificado de antecedentes disciplinarios del contador y/o revisor fiscal vigente no mayor a 3 meses.”

6.     De los documentos solicitado por el IDU, el único que no había sido posible allegar es el estado financiero detallado a la actividad que se desarrolla en el predio del último año fiscal con sus respectivas notas contables por cuanto, para la compañía no es posible expedir dicho documento por cada agencia propia que tiene alrededor del país. En ese sentido, se había manifestado al IDU en innumerables ocasiones de dicha imposibilidad y se había solicitado de igual manera alternativas para satisfacer ese requisito.

7.     La última de las reuniones en mención se llevó a cabo el martes 13 de septiembre de 2022, a la cual asistió personal del área financiera y contable de Credimapfre, Mapfre Seguros Generales S.A. y del IDU ya que, se consideró que al ser un tema técnico eran estos los profesionales idóneos para llegar a un acuerdo.

8.     Durante la reunión llevada a cabo el martes 13 de septiembre de 2022, entre el área contable de Instituto de Desarrollo Urbano IDU y el área contable de Credimapfre y Mapfre Seguros Generales, se llegó al acuerdo que ante la imposibilidad de Credimapfre y Mapfre Generales de emitir los estados financieros en los términos solicitado por el IDU, se efectuaría la construcción de unos estados financieros para la agencia propia basados en los aproximados de ventas y firmado por el revisor fiscal de las compañías. El IDU acogió de forma favorable la idea y se acordó.

9. En atención a lo anterior, tal como se acordó con los funcionarios del IDU en la reunión, el 31 de octubre del 2022 se radicaron todos los documentos solicitados por la Entidad, incluyendo los documentos equivalentes a los estados financieros de las compañías.

Al presente correo se adjuntan las constancias de radicación de las solicitudes. Quedo atenta a cualquier inquietud.

CAD solicito amablemente se cree un Legisoffice para el proceso como extrajudicial.

Cordialmente,

Angelica Sandoval Sierra

Abogada

[https://lh4.googleusercontent.com/m9EK3udTwbm-637oyXGm1cVkXTvetsXD98tRfoj3MmOB2u67_35VctZ6EEziS_oSmHcTH2r8XAiMPGZkidHo5NbndRDEg2S6GH_lTwjLU9xHFZNDftaIwYPdEtcT3bAj1QtCYY4]

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315 5776200

[https://lh3.googleusercontent.com/5pKHQpIYL88ew7ZipoO-PD7GNZKJyRFvaVoLXEkwSR6Ll1q0YpR8Ac707eJI9Zew8mmxKZLsdzVLPCbn2sQAye71AT3dAnBm3jBQjJ5LMVIyxqI5o4RVghWRUc27ND3ZR8NSZ8U]

(60) (2) 669 4075 - (60) (1) 743 6592

[https://lh4.googleusercontent.com/C9NCtU8H1PwwzaC5HEPV2rBS76Xy49n366mj6Y7q8Fptzu3xoDoZJLHqpDpkoeQ_jXwdG8eWdQNvR0KYxu9nslnXfPAZeEbzD3aVAZzjVO1nt-CbOYAojclxXp5wRX4wMYD-ZMQ]

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[https://lh3.googleusercontent.com/rG1Eocfc_jAj4U8ysLpiAHmma3cNcZk11dIKIrEsoQQ5EgqVXqGBY2YcJ4JPN6kjKgv-yq0yYoxjXCZPHwuu5vRNngWHzD8x94qInAwygLfb8QLRqqQw8K60ecvDD-9m9Q6emMU]

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