Subject: RV: CITACION REUNION CASO AGLOMERACIÓN Y MOTIN DE VISITANTES DE LA OFICINA 702 DEL EDIFICIO SANTA MÓNICA CENTRAL
From: Paula Marcela MORENO MOYA <[email-masked]>
To: Paula Marcela MORENO MOYA <[email-masked]>
Date: Sun, 2 Jul 2023 12:56:41 +0000

Este mensaje es confidencial; su contenido no constituye compromiso alguno por parte de AXA COLPATRIA, excepto si existe un acuerdo escrito entre el destinatario y AXA COLPATRIA. Se prohíben la revelación, el uso o la difusión de dicho contenido, ya sea total o parcialmente. Si no es Usted el destinatario al que va dirigido el mensaje, por favor, notificar al remitente inmediatamente. This message is confidential; its contents do not constitute a commitment by AXA COLPATRIA except where provided for in a written agreement between you and AXA COLPATRIA. Any unauthorised disclosure, use or dissemination, either whole or partial, is prohibited. If you are not the intended recipient of the message, please notify the sender immediately.

De: Administración Santa Mónica Central <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: lunes, 26 de junio de 2023 10:01 a. m.
Para: Wilson GORDON RESTREPO <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Carlos Adolfo CORTES ZAPATA <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Yisela BLANDON RESTREPO <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: CITACION REUNION CASO AGLOMERACIÓN Y MOTIN DE VISITANTES DE LA OFICINA 702 DEL EDIFICIO SANTA MÓNICA CENTRAL
Importancia: Alta

[PRECAUCIÓN:] Este correo electrónico se originó fuera de la organización. No haga clic en enlaces ni abra archivos adjuntos a menos que reconozca al remitente y sepa que el contenido es seguro.

Santiago de Cali,  26 de Junio de 2023

Señores

AXA COLPATRIA

Atte.  Sr. Wilson Gordon

Gerente Regional Zona Sur

Oficina 702

Edificio Santa Mónica Central

Ciudad

REFERENCIA: AGLOMERACIÓN Y MOTIN DE VISITANTES DE LA OFICINA 702 DEL EDIFICIO SANTA MÓNICA CENTRAL

Como es de su conocimiento, el pasado 14 de junio de 2023, mediante correo electrónico remitido por la Administración del EDIFICIO SANTA MÓNICA CENTRAL se notificó a AXA COLPATRIA sobre los inconvenientes que se están presentando por el alto número de visitantes de la oficina 702 que se aglomeran en el área exterior del Edificio, ocupando los andenes, el hall de ingreso y otras zonas comunes, dificultando el paso y la permanencia de otras personas, lo cual configura una violación de las normas del Reglamento de Propiedad Horizontal (art. 52).

Es claro que AXA COLPATRIA no ha tomado las medidas necesarias para corregir la situación planteada, puesto que el Jueves  22 de junio de 2023, se generó por parte de los visitantes de la oficina 702 un motín a la entrada del Edificio (Lobby) que obstaculizó el ingreso y salida de personas, ocasionó caos por los gritos de los visitantes solicitando atención y produjo molestias y temor al personal de vigilancia, funcionarios y otras personas que intentaban ingresar/salir del  Edificio, a tal punto que la Administración se vio obligada a llamar a la Policía para que ayudara a controlar la multitud  y ordenara su retiro del  lobby del Edificio. Anexamos videos y fotos.

Una situación como la presentada el Jueves 22 de Junio de 2023, es un hecho supremamente delicado que pone en riesgo la seguridad y la tranquilidad de la Copropiedad y genera sanciones por incumplimiento o violación de las normas del Reglamento de Propiedad Horizontal del Edificio.

Consultando el debido proceso, citamos al representante legal de AXA COLPATRIA  a una reunión virtual que se celebrará el próximo Miércoles 28 de Junio de 2023 a las 11:00 a.m., a través del link  https://us02web.zoom.us/j/3466068055,  en la cual se dejará constancia de los hechos presentados y se entregarán las pruebas pertinentes con el fin de que se adopten los correctivos sobre el particular a fin evitar la imposición de las sanciones establecidas en el citado Reglamento de Propiedad Horizontal.

Así las cosas por medio de este escrito citamos al representante legal de Compañía Mundial de Seguros S.A. para que comparezca a dicha reunión para surtir los  establecidos en el art. 58 del reglamento y que pueda ejercer su derecho de defensa y aportar las pruebas que considere convenientes para la misma.

Cordialmente,

Sandra Milena Vivas G.
Administradora Delegada

+57 (602) 485 51 54 - 58

Calle 22 N 6AN 24

Cali - Colombia

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

<https://web.decopropiedad.com/administracionesgj/>

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Subject: USUARIOS DE LA OFICINA No. 702 - EDIFICIO SANTA MONICA CENTRAL
From: Administración Santa Mónica Central <[email-masked]>
To: "'Wilson GORDON RESTREPO'" <[email-masked]>, "'Carlos Adolfo CORTES ZAPATA'" <[email-masked]>, <[email-masked]>
Cc: "'Asistente Administrativa'" <[email-masked]>
Date: Wed, 14 Jun 2023 14:48:52 -0500

Santiago de Cali,  14 de Junio de 2023

Señores

AXA COLPATRIA 

Oficina 702

Edificio Santa Mónica Central 

Ciudad

REFERENCIA: USUARIOS DE LA OFICINA No. 702

En los últimos días se vienen presentando inconvenientes con el alto número
de usuarios de la oficina por ustedes ocupada, que entendemos son personas
que buscan adquirir el SOAT.

Somos conocedores de que el alto flujo de visitantes se debe a que son pocas
las compañías aseguradoras que están prestando este servicio a los
interesados. Sin embargo, requerimos que su oficina tome medidas
administrativas para que estas personas no se ubiquen en el área exterior
del Edificio (andén del Edificio – zona común). 

Desde aprox. las 6:00 de la mañana empiezan a llegar personas para la
oficina de AXA Colpatria. Teniendo en cuenta que la atención de Ustedes
inicia a las 8 a.m.,  a esta hora ya hay una fila considerable en la parte
externa del Edificio y en el transcurso del día se aglomeran en la parte
externa mientras son atendidos. 

Aunado a lo anterior, estas personas esperan afuera del edificio sentándose
en el piso u organizándose como quieran, generando un mal aspecto exterior e
incomodidades a otros usuarios del edificio. El siguiente es el panorama que
actualmente tiene el edificio por esta situación :

 

Recordamos que de acuerdo al Reglamento de Propiedad Horizontal del Edificio
su artículo 52 – PROHIBICIONES manifiesta textualmente: Los propietario y
todas las personas que ocupen unidades privadas en el Edificio, deberán
abstenerse de ejecutar cualquier acto que pudiere perturbar la tranquilidad
o el sosiego de los demás ocupantes, o pusiere en peligro la seguridad,
solidez o salubridad de la edificación. En especial deberán, tenerse en
cuenta las prohibiciones específicas que se indican enseguida, las cuales
implican obligaciones de NO HACER: 

i.                   Obstruir u obstaculizar los pasillos, escaleras,
estacionamientos, andenes, zonas de circulación y demás sitios que sirvan
para la locomoción de personas o automotores de manera que se dificulte el
cómodo paso a permanencia de las personas en el Edificio. 

Por lo anterior, solicitamos tomar medidas administrativas para que los
visitantes no se aglomeren, ni realicen filas en el andén del Edificio –
zona común del Edificio. 

Agradecemos su atención inmediata sobre este particular. 

Cordialmente, 

Sandra Milena Vivas G. 
Administradora Delegada

+57 (602) 485 51 54 - 58

Calle 22 N 6AN 24

Cali - Colombia

  

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