Subject: RV: RECORDATORIO INSTRUCCIONES SOLICITUD PÓLIZAS Y ANTECEDENTES - GERENCIA DE LITIGIOS
From: Monica Liceth Torres Escobar <[email-masked]>
To: Javier Andrés Acosta Ceballos <[email-masked]>, Juan Sebastian Bobadilla <[email-masked]>, Nicolas Loaiza Segura <[email-masked]>, Darlyn Marcela Muñoz Nieves<[email-masked]>, Maria Camila Agudelo Ortiz <[email-masked]>,Ana María Barón Mendoza <[email-masked]>, Daniela Quintero Laverde <[email-masked]>
Cc: Informes GHA <[email-masked]>, Lorena Jurado Chaves <[email-masked]>
Date: Sat, 10 Aug 2024 01:09:53 +0000

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        Monica Liceth Torres Escobar
Profesional Senior II

Email: [email-masked]<mailto:[email-masked]> |  316 875 2289

Cali - AV 6A Bis # 35N - 100 Of 212 | +57 315 577 6200

Bogotá - Calle 69 # 4 - 48 Of 502 | +57 317 379 5688

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De: ELIANA PATRICIA ORDUÑA VARELA <[email-masked]>
Enviado el: jueves, 1 de agosto de 2024 11:14 a. m.
CC: RODRIGO IGNACIO FRANCO <[email-masked]>; LILIANA CEPEDA <[email-masked]>; EDGAR HERNANDO RINCON <[email-masked]>; poderes antecedentes <[email-masked]>
Asunto: RECORDATORIO INSTRUCCIONES SOLICITUD PÓLIZAS Y ANTECEDENTES - GERENCIA DE LITIGIOS

Apreciados/as Doctores/as Cordial saludo:

Amablemente les recordamos las instrucciones establecidas por la Gerencia de Litigios para la solicitud de pólizas y antecedentes, las cuales son de obligatorio cumplimiento para todos los apoderados externos:

1.      La solicitud de pólizas y antecedentes debe ser remitida únicamente al correo [email-masked]<mailto:[email-masked]> con copia al abogado interno que corresponda, según Litisoft.

2.      El asunto del correo electrónico que remitan con la solicitud de pólizas y antecedentes será sin excepción el siguiente, según corresponda:

“REMISIÓN PÓLIZAS Y ANTECEDENTES LITISOFT XXXX RAD: 20XX-XXXXX DTE: XXXXXX” o “REMISIÓN PÓLIZAS Y ANTECEDENTES LITISOFT XXXX RAD: 20XX-XXXXX ENTIDAD AFECTADA: XXXXXX”

3.      La solicitud de información deberá contener como mínimo la siguiente información para que así podamos dar respuesta oportuna:

*       NIT y Razón social del asegurado:
*       Ramo – Sucursal de Expedición - Número de póliza:
*       Número de póliza de coaseguro (si aplica):
*       Fecha de ocurrencia de los hechos:
*       Fecha de radicación de audiencia prejudicial (si aplica):
*       Para las pólizas de automóviles indicar Placas del vehículo (si el vehículo está adscrito a la policía nacional por favor informar el N° de sigla con la que se identifica el vehículo).
*       Vigencia de la póliza que se necesita:
*       Fecha de vencimiento de términos:

4.      Para casos derivados de cartera SOAT –por favor diligenciar el formato de Excel adjuntó. Así mismo, indicar en el cuerpo del correo la siguiente información:

*       Razón Social del Demandante:
*       NIT:
*       Fecha Audiencia de Conciliación Prejudicial: (si se agotó requisito de procedibilidad).
*       Fecha Presentación de la demanda:

5.      En todas las solicitudes por favor adjuntar copia de la demanda y/o el llamamiento en garantía o del auto de apertura o de vinculación donde se pueda observar la póliza en virtud de la cual nos vinculan y los datos iniciales del proceso.

6.      Les recordamos que las solicitudes relacionadas con pruebas, certificados de pólizas, certificados de disponibilidad o agotamiento de valor asegurado, deben ser remitidas directamente al profesional encargado del proceso según Litisoft, quién estará a cargo de tramitarlas.

Finalmente, agradecemos hacer seguimiento al envió oportuno de la información y sí en un término máximo de 3 días hábiles contados a partir de la solicitud inicial, no reciben respuesta, no duden en contactarme al celular 322-9753045 para realizar las validaciones correspondientes.

Adjuntó a este correo también encontrarán los códigos de los ramos y sucursales de La Previsora S.A. Compañía de Seguros.

Cualquier duda o inquietud al respecto con gusto será atendida.

*Por favor dar acuse de recibido del presente correo.

Atentamente,

DOCUMENTO DE USO INTERNO

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