Subject: RV: RECORDATORIO INSTRUCCIONES TRÁMITE PODERES - GERENCIA DE LITIGIOS
From: Monica Liceth Torres Escobar <[email-masked]>
To: Javier Andrés Acosta Ceballos <[email-masked]>, Juan Sebastian Bobadilla <[email-masked]>,Darlyn Marcela Muñoz Nieves <[email-masked]>, Alejandra Murillo Claros <[email-masked]>, Maria Camila Agudelo Ortiz <[email-masked]>, Ana María Barón Mendoza<[email-masked]>, Daniela Quintero Laverde <[email-masked]>, Nicolas Loaiza Segura <[email-masked]>
Cc: Informes GHA <[email-masked]>, Santiago Rojas Buitrago <[email-masked]>, Lorena Jurado Chaves <[email-masked]>
Date: Mon, 22 Jul 2024 14:00:30 +0000

Buenos días

Remito para su conocimiento.

Cordial saludo.

        Monica Liceth Torres Escobar
Profesional Senior II

Email: [email-masked]<mailto:[email-masked]> |  316 875 2289

Cali - AV 6A Bis # 35N - 100 Of 212 | +57 315 577 6200

Bogotá - Calle 69 # 4 - 48 Of 502 | +57 317 379 5688

gha.com.co<http://gha.com.co/>

                <http://linkedin.com/company/gha-abogados-asociados>  <https://www.instagram.com/gha.abogados/>  <https://www.facebook.com/gherrerabogados/?ref=br_rs>  <https://twitter.com/GHAbogadosA>

De: ELIANA PATRICIA ORDUÑA VARELA <[email-masked]>
Enviado el: viernes, 19 de julio de 2024 2:20 p. m.
CC: RODRIGO IGNACIO FRANCO <[email-masked]>; EDGAR HERNANDO RINCON <[email-masked]>; LILIANA CEPEDA <[email-masked]>; poderes antecedentes <[email-masked]>
Asunto: RECORDATORIO INSTRUCCIONES TRÁMITE PODERES - GERENCIA DE LITIGIOS

Apreciados/as Doctores/as Cordial saludo:

Amablemente les recordamos las instrucciones establecidas por la Gerencia de Litigios para el trámite de poderes, las cuales son de obligatorio cumplimiento para todos los apoderados externos:

1.      La solicitud para el trámite de poderes debe ser remitida únicamente al correo [email-masked]<mailto:[email-masked]>
2.      El correo con el poder deberá remitirse a más tardar el día hábil siguiente a la creación y asignación del proceso en la plataforma LITISOFT, (tener en cuenta formatos adjuntos), so pena de interpretar que no están interesados en defender los intereses de la compañía.
3.      El asunto del correo electrónico que remitan para el trámite del poder será, sin excepción, el siguiente: “PODER LITISOFT XXXX RAD: 20XX-XXXXX DTE: XXXXXX” o “PODER LITISOFT XXXX RAD: 20XX-XXXXX ENTIDAD AFECTADA: XXXXXX”
4.      El poder debe ser remitido en Word y PDF con la firma escaneada del apoderado que acepta.
5.      Se requiere que dentro de la redacción de los poderes que sean remitidos para trámite, incluyan el correo electrónico de notificaciones judiciales de La Previsora S.A. Compañía de Seguros [email-masked]<mailto:[email-masked]> y la dirección de correo electrónico del apoderado externo, la cual debe coincidir con la inscrita en el Registro Nacional de Abogados.
6.      En el cuerpo del correo deben indicar si requieren que el poder sea remitido en físico o por medios electrónicos, para tal fin por favor tener en cuenta lo siguiente:

*       En físico: dirección de correspondencia exacta donde se requiera la remisión del poder, incluyendo N° de oficina, nombre del edificio y ciudad.
*       Por e-mail: deben indicar el correo electrónico de la entidad a la que debe remitirse el poder y la dirección de notificaciones judiciales del apoderado externo.
*       Si se requiere radicar en sede electrónica de la jurisdicción de lo contencioso administrativo (SAMAI), el apoderado externo deberá gestionar directamente la radicación del poder y sus anexos.

7.      Deben adjuntar un certificado de existencia y representación legal de La Previsora S.A. Compañía de Seguro, no mayor a 5 días, el cual podrán descargar a través del siguiente enlace https://www.superfinanciera.gov.co/publicaciones/10082625/atencion-y-servicios-a-la-ciudadaniatramites-y-servicios-certificados-en-lineacertificados-de-existencia-y-representacion-legal-en-linea-10082625/

Así mismo, deben adjuntar copia de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional del apoderado.

8.      En la parte final del poder (después de la última firma) debe indicarse la siguiente información:

*       ABOGADO INTERNO: según lo indicado en Litisoft
*       NÚMERO LITISOFT: XXXX
*       FECHA DE ASIGNACIÓN O REASIGNACIÓN DEL CASO: XXXXX

Nota: * Una vez el poder sea remitido al despacho judicial, contraloría o entidad convocante es deber del apoderado externo, cargar en Litisoft una copia del poder firmado por las partes, así como copia de la constancia de radicación ya sea por medio físico y/o electrónico (a través del buzón de notificaciones judiciales o por SAMAI), en la ventana de actuaciones operativas opción “PODER PRESENTADO AL DESPACHO” o “PODER”, esto constituye un requisito para el trámite y pago de las facturas.

Finalmente, agradecemos que antes de enviar los poderes para trámite, se cercioren de que los datos sean correctos y se cumpla con el lleno de los requisitos, a efectos de evitar devoluciones. Así mismo, recuerden hacer seguimiento al trámite de estos y sí en un término máximo de 3 días hábiles contados a partir de la remisión de este, no reciben respuesta, no duden en contactarme al celular 322-9753045 para realizar las validaciones correspondientes.

Adjuntó a este correo encontrarán en formato Word el modelo de poder para procesos judiciales, fiscales y procesos administrativos que estamos utilizando actualmente.

Cualquier duda o inquietud al respecto con gusto será atendida.

*Por favor dar acuse de recibido del presente correo.

Atentamente,

DOCUMENTO DE USO INTERNO

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