Subject: Fwd: Respuesta afectación póliza
From: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]>
To: "Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT)" <[email-masked]>,Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA)<[email-masked]>, Siniestros Confianza <[email-masked]>, Juan Fernando Diaz <[email-masked]>, Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]>
Date: Mon, 9 Oct 2023 17:21:53 +0000

Cartagena de Indias, D. T, y C 06 de octubre de 2023

Señores

CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS SAS

Atte.: Ing. JORGE CORREA NAVARRO

Gerencia de Abastecimientos

Referencia: Solicitud de información URGENTE y respuesta a comunicados (No aceptación orden No 8300000299) Aceros Importados De La Costa SAS NIT 901.002.557-8

Cordial saludo señores;

Después de saludarlos  nos remitimos a ustedes, con gran preocupación por la falta de respuestas a los comunicados y solicitudes  enviadas;  como proveedores nos sentimos ignorados en nuestra buena fe, toda vez que hemos enviado desde el 18 de mayo del año en curso todos los soportes referentes a la causal  de no aceptación de la orden de la referencia, sin embargo al día de hoy 6 de octubre, 5 meses después sólo hemos recibido 3 llamadas donde se llega a algunos acuerdos como enviar propuestas, nueva cotización etc., sin embargo ninguna de esta información dada por Cenit es certera ni concluyente, frente a los pasos a seguir para evitar los perjuicios a nuestra empresa, responden con evasivas y sin soluciones.

 El día 13 de julio recibimos por parte de confianza un correo con  la solicitud de AON  de afectación de la póliza, la cual reenviamos para claridad con respecto al tema a Cenit y recibimos de parte de la administración del contrato que  se había realizado la verificación con AON y este era solo un aviso de circunstancia (Adjuntamos correo),  El día 19 de julio enviamos una comunicación con la trazabilidad de este impase tan grave  y las afectaciones a nuestra empresa que es una PYME  y lo grave que sería para nosotros asumir la diferencia en la variación del precio que nos enviaron desde fábrica, nuevamente sin respuesta alguna por parte de CENIT, y la última llamada recibida  de Abastecimiento el (  23 de agosto del 2023) solicité una reunión presencial de la cual se me indico que me  llamarían  para confirmar la semana siguiente y tampoco he recibido respuesta a la fecha, demostrando así la falta de comunicación por parte de ustedes.

No sé si este es el nuevo método con los proveedores, la desinformación ya que en otros casos con facturación etc. nos ha pasado también, enviamos y enviamos comunicados los cuales no son respondidos y un mes después de la solicitud de esta reunión presencial sin respuesta recibimos por parte de Confianza un correo el ( 22 de septiembre 2023) quien es un tercero totalmente externo a CENIT,  donde nos indican absurdamente que la afectación de la póliza se realizará, no como se especifica en los términos de referencia, ni como indica la carátula de la póliza, si no perjudicándonos como proveedores pagando la diferencia entre nuestra cotización y con la que  compraron a otra compañía, lo cual no es nuestra responsabilidad ya que en cada correo remitido a Cenit, siempre se ha buscado el cumplimiento de lo pactado, sin embargo es imposible obtener una respuesta por parte de ustedes, por lo que los acuerdos no se han podido llevar a cabo, demostrando así la mala fe, ya que es claro que el valor ofertado por nosotros era muy inferior al que finalmente contrataron con otra compañía , por lo que está claro que el vender en un precio erróneo y muy inferior al real nos perjudica como empresa.

No es posible que una gran empresa como CENIT  arremeta de forma consciente contra un proveedor que desde 2014 nunca ha tenido fallas  y hemos servido al 100%  y además que prime la desinformación y solo nos enteramos por otras compañías como Confianza quien es el emisor de la póliza  de las acciones que Cénit está encaminando en nuestra contra, reiterando así y demostrando que en ningún momento han optado por brindarnos respuesta ni información al respecto, sin embargo toda la semana vía telefónica he tratado de comunicarme con Abastecimiento y tampoco contestan los teléfonos, haciendo imposible cualquier acercamiento para revisar el tema.

Cabe resaltar que si CENIT está comprando con una diferencia de más de USD 12.000, el mismo material que nosotros ofertamos en  USD 2.880, tienen clara evidencia que hubo un error en el valor ya que los otros proveedores cotizan  un valor muy por encima de forma exorbitante al de nosotros, demostrando así el desequilibrio económico del contrato el cual  ocurre cuando el balance prestacional considerado al inicio de la relación contractual se rompe, afectando los intereses de un contratante, de otra forma no existiría una diferencia de más de USD 12.000 dólares  significando esto  que nunca se dejó de recibir la orden  por negligencia de nuestra compañía, sino por el error cometido por fábrica, tal y como se ha reiterado en todas las comunicaciones enviadas, así mismo es importante precisar que es imposible para una PYME como nosotros asumir una diferencia tan grande afectando nuestras finanzas y por obvias razones la parte tributaria.

Requerimos entonces y apelando a las buenas relaciones comerciales que hemos mantenido a lo largo de estos años que dentro de los 5 días siguientes a esta comunicación nos den respuesta a las solicitudes presentadas en fechas.

18 de mayo de 2023  No aceptación de la orden con soporte por parte de fábrica del error

19 de mayo de 2023  Carta opción para despacho de acuerdo a nueva oferta de fábrica

19 de julio de   2023 Carta respuesta afectación de póliza con trazabilidad y afectaciones a

                                  Nuestra compañía ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

22 de sept. de 2023:  Solicitud telefónica de reunión presencial.

De no recibir respuesta solicitaremos ante procuraduría el apoyo correspondiente e iniciaremos las acciones pertinentes

Cordialmente,

El mié, 19 jul 2023 a la(s) 18:10, <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> escribió:

   Señores

   CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS SAS

   Atte.: Ing. Jorge Eduardo Correa/Ing. Diana Gazabón

   Gerencia de Abastecimiento.

   Ref.: Respuesta a reunión sobre afectación de póliza Orden de Compra No 8300000299

   Estimados

   Formalmente me dirijo a ustedes en aras de buscar soluciones  en este evento tan desafortunado, por lo cual enviamos trazabilidad de todo el proceso y nuestra posición como empresa, porque como les expuse telefónicamente nuestros  clientes son muy importantes y nuestro compromiso primordial es apoyar en sus proyectos.

   Adjuntamos nuestro puntos de vista y la opción que ofrecemos para la no afectación de la póliza.

   Quedamos a la espera de sus comentarios.

   Gracias,

   --

Subject: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA
From: Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA)<[email-masked]>
To: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]>, "Carmen Jimenez" <[email-masked]>
Cc: "Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT)" <[email-masked]>
Date: Thu, 13 Jul 2023 20:58:31 +0000

Buenas tardes Edwin

Se valido internamente con AON, el por qué de ese correo que les llego, toda vez que no teniamos conocimiento y lo que nos indican es que no se esta solicitando AFECTACIÓN A LA POLIZA, se hace el llamado a evitar la afectación.  Es un aviso de circunstancia.

Agradecemos su pronta respuesta de acuerdo con lo conversado en la reunión de ayer.

Cordialmente,

Diana Carolina Gazabon | Profesional Senior

Calle 119 No. 13 - 45, Edificio ARZ, Piso 3| Bogotá, D.C-Colombia

http://www.yvsite.com<https://nam10.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.yvsite.com%2F&data=05%7C01%7Cqaqc.abastecimiento%40cenit-transporte.com%7C8fd6ca8a0afc448f6f8a08db73776fa3%7Ca4305987cf784f939d64bf18af65397b%7C0%7C0%7C638230730273845688%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=0gqX7vexN%2BmSV%2B6J2%2BAaKzAQE2%2BJFd5hfb4IpHSHyso%3D&reserved=0>

¡Orgullosos de construir el futuro día a día!

De: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]>
Enviado el: miércoles, 12 de julio de 2023 3:43 p. m.
Para: Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT) <[email-masked]>; Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) <[email-masked]>; Aceros Importados <[email-masked]>; Carmen Jimenez <[email-masked]>
Asunto: Fwd: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA

Estimados

Jorge

Diana

Buena tarde

Solicito a ustedes un poco más de información con este Mail que me acaba de llegar, en el cual me entiendo de querer hacer valer la póliza, acabamos de tener una reunión donde se le solicitamos tiempos por los 2 primeros Items, no entiendo esto.

Por fa, me podrían explicar se hace valer la póliza o no? Ya que estábamos redactado el Mail de respuesta al Mail de  Diana y hemos detenido por la llegada de este Mail.

Agradezco su pronta colaboración para seguir

Cordialmente

Edwin De Oro

---------- Forwarded message ---------
De: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date: mié, 12 de jul. de 2023 3:30 p. m.
Subject: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA
To: [email-masked]<mailto:[email-masked]> <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, [email-masked]<mailto:[email-masked]> <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>

Buenas tardes,

Esperamos que se encuentren muy bien.

Nos permitimos informar sobre la negativa de suscribir la orden de compra debido a inconvenientes con proveedor de materia prima.

Agradecemos requerir al contratista para dé cumplimiento a lo ofertado en la propuesta, con el fin de evitar la afectación de la póliza.

Muchas gracias

Atentamente,

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

t: (571) |6381700 ext. 1692

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

aon.com<https://nam10.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.aon.com%2Fcolombia%2Fdefault.jsp&data=05%7C01%7Cdiana.gazabon.externo%40cenit-transporte.com%7C1eae1c74c2bb48beec4208db83189bd0%7Ca4305987cf784f939d64bf18af65397b%7C0%7C0%7C638247915565628701%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000%7C%7C%7C&sdata=BauC2qoMWTf9DYq%2BL8LNl5qYkrNJiO6L9wMq737A%2F8o%3D&reserved=0> | LinkedIn<https://nam10.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fco.linkedin.com%2Fcompany%2Faon&data=05%7C01%7Cdiana.gazabon.externo%40cenit-transporte.com%7C1eae1c74c2bb48beec4208db83189bd0%7Ca4305987cf784f939d64bf18af65397b%7C0%7C0%7C638247915565628701%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000%7C%7C%7C&sdata=jeyxd75LS1MiM3zZffhVjnCb%2BF6s0m0HJBTVsGydoaY%3D&reserved=0> | Twitter<https://nam10.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2Faon_plc%3Flang%3Des&data=05%7C01%7Cdiana.gazabon.externo%40cenit-transporte.com%7C1eae1c74c2bb48beec4208db83189bd0%7Ca4305987cf784f939d64bf18af65397b%7C0%7C0%7C638247915565628701%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000%7C%7C%7C&sdata=usiZ7VHO%2FE3H%2Fqu4d2ESv7yPCkuMIyOtr4bwO0nPwz8%3D&reserved=0>

---------- Forwarded message ----------
From: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
To: "Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA)" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc:
Bcc:
Date: Thu, 18 May 2023 22:58:35 +0000
Subject: Re: NO ACEPTACION  OC 8300000299 - CEN1-20232926 COMPRA DE ACCESORIOS DE TUBERIA

Señores

CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS SAS

Atte.: Ing. Diana Carolina  Gazabon Diaz

Profesional Senior

Abastecimiento

Referencia: NO ACEPTACIÓN Orden de Compra  8300000299 cuyo objeto es: "COMPRA DE ACCESORIOS DE TUBERIA" derivada del proceso CEN1-20232926

Cordial saludo,

Formalmente nos dirigimos a usted, para informarle que  nuestra compañía Aceros Importados de la Costa SAS CON Nit 901.002.557-8, no puede aceptar la orden de compra de la referencia  emitida por Cenit, debido a que hemos presentado inconvenientes con fábrica en china, ya que después de enviar la orden de retiro de la mercancía y realizar el pago, nos indican que tuvieron una equivocación en los valores cotizados y que no lo pueden asumir (adjuntamos email enviado por fábrica donde admite su error, aunque son claros exponiendo que no pueden llegar al precio inicialmente cotizado para separación del producto,  ya que el nuevo valor que nos envían en un solo ítem supera el 125% del costo inicial, sin mencionar el flete y nacionalización de estos ítems

Reiteramos  nuestro compromiso de servicio con Cenit, pero como ustedes podrán observar no podemos perjudicarnos o asumir estos costos  realizando un despacho donde el valor de compra supera en más del 120% el valor de la oferta. además de la afectación contable y fiscal que esto generaría a nuestra compañía

(Adjuntamos soporte de la fábrica china XINYUE STEEL GROUP.)

Esperamos contar con su comprensión.

Cordialmente,

El lun, 15 may 2023 a la(s) 09:06, Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) ([email-masked]<mailto:[email-masked]>) escribió:

   Señores

   ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

   CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS S.AS<https://nam10.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fs.as%2F&data=05%7C01%7Cdiana.gazabon.externo%40cenit-transporte.com%7C1eae1c74c2bb48beec4208db83189bd0%7Ca4305987cf784f939d64bf18af65397b%7C0%7C0%7C638247915565628701%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000%7C%7C%7C&sdata=nB6mHJ5VP0%2FVPEZpzybFa0M3vS5nOvN4IsvgQAMZXzE%3D&reserved=0>, se permite informarle que ha sido generado el contrato No. 8300000299 cuyo objeto es: "COMPRA DE ACCESORIOS DE TUBERIA" derivada del proceso CEN1-20232926 para el cual su compañía presentó oferta.

   El plazo de entrega es de hasta 70 días calendario, contados a partir de la notificación de la adjudicación (12 de mayo de 2023).

   Antes de realizar la entrega de los elementos relacionados en soportes adjuntos solicitamos se tenga en cuenta lo siguiente:

    PREAVISOS DE ENTREGA. El PROVEEDOR deberá informar a CENIT el despacho de los bienes objeto de la ORDEN PUNTUAL APROVISIONAMIENTO, con una antelación mínima de diez (10) días hábiles a la fecha de entrega, suministrando la siguiente información:

    Número de bultos, pallets o estibas.

   1.   Peso de cada bulto, pallet o estiba.
   2.   Peso Total
   3.   Fecha de entrega y horario (Mañana/Tarde)
   4.   Lugar de entrega
   5.   Placa del vehículo y nombre del conductor
   6.   Si el despacho se hace por un servicio de transportadora de paquetes, enviar copia de la guía.

    CENIT tendrá siete (07) días hábiles para enviar la respectiva autorización de despacho con el fin de coordinar la logística necesaria para el recibo. Si el PROVEEDOR envía la carga sin previo aviso, o sin toda la información requerida para gestionar el ingreso o equipo de descargue, CENIT podrá rechazar la entrega de la mercancía sin asumir ningún costo logístico.

    El Para el ingreso a las plantas y estaciones por favor tener en cuenta los siguientes requerimientos:

    El horario para el recibo de material, (descargue de un vehículo), deberá ser coordinado con UT ECOLOG.

   *    Las solicitudes para el ingreso tanto de Personal (Nombre y documento de identidad) como vehículos (placas) que transportan materiales se debe canalizar a través del técnico de materiales de la bodega o el contacto que aparece en la orden de compra con un mínimo de 24 Horas de anticipación. (ver anexo contactos de bodegas)
   *    El conductor debe presentar ARL, EPS y pase de conducción Nacional, vigentes. Elementos de Protección Personal y cumplir con las normas HSE de Ecopetrol.
   *    Vehículo: SOAT y revisión técnico-mecánica, vigentes.
   *    Ayudantes: ARL y EPS, vigentes. Elementos de Protección Personal y el cumplimiento de las normas HSE de Ecopetrol.

   Lugar de entrega de los materiales:

   PUERTO SALGAR

   KM 3 VÍA HOSPITAL DIOGENES TRONCOSO, PLANTA CENIT

   BODEGA DE MATERIALES - UT ECOLOG

   PUERTO SALGAR - CUNDINAMARCA

   Contactos de Bodega:

   CATHERINE SANCHEZ 312 5581881  [email-masked]<mailto:[email-masked]>

   JOVANI USECHE 312 7403874  [email-masked]<mailto:[email-masked]>

   Técnicos de Materiales

   Adjunto al presente correo nos permitimos enviar:

   *    Orden Puntual de Aprovisionamiento
   *    Anexos generales
   *    Anexos CODIV-19 (Por favor presentar estricta atención a los anexos y documentos adjuntos respecto a los controles COVID-19)

    Agradecemos su acostumbrada colaboración dando prioridad a la entrega de estos elementos.

    Por favor confirmar el recibo.

   Diana Carolina Gazabon | Profesional Senior

   Calle 119 No. 13 - 45, Edificio ARZ, Piso 3| Bogotá, D.C-Colombia

   http://www.yvsite.com<https://nam10.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.yvsite.com%2F&data=05%7C01%7Cdiana.gazabon.externo%40cenit-transporte.com%7C1eae1c74c2bb48beec4208db83189bd0%7Ca4305987cf784f939d64bf18af65397b%7C0%7C0%7C638247915565628701%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000%7C%7C%7C&sdata=pwF7lZ7bfxzHvDr%2BRqg6Um4tsb6PVdImk6%2BGj11oq54%3D&reserved=0>

   ¡Orgullosos de construir el futuro día a día!

   De: DocuSign NA4 System <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   Enviado el: viernes, 12 de mayo de 2023 6:25 p. m.
   Para: Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   Asunto: Completed: OC 8300000299 - CEN1-20232926 COMPRA DE ACCESORIOS DE TUBERIA

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All signers completed OC 8300000299 - CEN1-20232926 COMPRA DE ACCESORIOS DE TUBERIA

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   ---------- Forwarded message ----------
   From: "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   To: info <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   Cc: acerosimportadossas <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   Bcc:
   Date: Wed, 17 May 2023 01:09:19 +0000
   Subject: Re:Clarification Quotation from Xinyue Steel

   Dear German,

   Good evening, sorry to distrub you for urgent clarification here.

   We updated price for whole qty of fittings, sorry to inform had weight calculation error in March's offer, total weight is about 13 tons not 1.3 tons thus total amount increase exceeded 125%.

   We much appreciate for your support on the cooperations, and we have never pursued profits in our cooperation with ACERO. We have always been committed to longterm cooperative relations to ensure that we provide ACERO with the best products and services.  We prepared well the first three items as samples for client to check quality firstly, for the updated offer honesty just our bottom level without profit as always support.

   Hope to your kind understanding, thanks and regards.

     _____

Sales Manager

Amy Sun

Skype: Amy Sun

H/P:+8619902033511

Whatsapp: +8615940364212

TIANJIN XINYUE INDUSTRIAL AND TRADE CO.,LTD

TIANJIN MINGYUE STEEL CO.,LTD.

HQ : Daqiuzhuang Industrial Area, Jinghai County, Tianjin, China

Mail:[email-masked]<mailto:[email-masked]>  URL: www.xinyuesteel.com<https://nam10.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.xinyuesteel.com%2F&data=05%7C01%7Cdiana.gazabon.externo%40cenit-transporte.com%7C1eae1c74c2bb48beec4208db83189bd0%7Ca4305987cf784f939d64bf18af65397b%7C0%7C0%7C638247915565784908%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C2000%7C%7C%7C&sdata=kux7iPO4tB4E5rwPAHuFDMlh%2FZmOOhELyrbCKHHMJRE%3D&reserved=0>

TEL: +86 22 58357357(direct line)  FAX:+86 22 58357360

Please do call us for confirmation when you receive our bank account change!

   From: info acerosimportadossas.com<mailto:[email-masked]>

   Date: 2023-05-13 06:49

   To: Amy<mailto:[email-masked]>

   CC: [email-masked]<mailto:[email-masked]>

   Subject: Purchase Order 1 and 2

   Hi dear Amy,

   Attached you will find the purchase orders for the items that are being manufactured and the new part that we are confirming the purchase order.

   The payment of the outstanding balance was made and they should be reflecting it on Monday.

   Cordially,