Subject: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN
From: Tatiana Lorena Rincon Vera <IMCEAEX-_O=EXCHANGELABS_OU=EXCHANGE+20ADMINISTRATIVE+20GROUP+20+28FYDIBOHF23SPDLT+29_CN=RECIPIENTS_CN=[email-masked]>
To: María del Pilar Ardila Ospina<[email-masked]>
Cc: Ivonne Gissel Cardona Ardila <[email-masked]>
Date: Fri, 26 Apr 2024 16:12:57 +0000

Apreciada María del Pilar,

En complemento al correo que te envié ayer con el fin de darle continuidad al análisis del asunto les comparto correo remitido por AON para tus amables apreciaciones sobre la emisión de la póliza.

Mil gracias y quedamos atentas a lo que nos puedas indicar.

Cordialmente,

De: Tatiana Lorena Rincon Vera
Enviado el: jueves, 25 de abril de 2024 7:33 p. m.
Para: María del Pilar Ardila Ospina <[email-masked]>; Leidy Alexandra Carrión Marchán <[email-masked]>
Asunto: RV: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN

Apreciadas

Agradezco su ayuda verificando nuevamente si entre los documentos de expedición contamos con el  “Anexo 2 cuadro de Ofrecimiento Económico”, diligenciado.

Mil gracias por la ayuda, es un poco urgente para definirle el tema a AON

De: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: viernes, 19 de abril de 2024 7:39 p. m.
Para: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Ivonne Gissel Cardona Ardila <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN

Buenas noches, Tatiana,

Espero que te encuentres muy bien.

Sin bien en la reunión que se sostuvo el martes, señalamos que solicitaríamos el “Anexo 2 cuadro de Ofrecimiento Económico” al asegurado, lo cierto es que puede tomar un tiempo adicional, pues esta generando ruido al interior del asegurado.

En este sentido, solicitamos amablemente que validen con sus áreas internas para lograr ubicar este documento y poder cerrar el tema lo antes posible.

Atentamente,

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

t: (571) |6381700 ext. 1692

Cel: 3125949524

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

aon.com<http://www.aon.com/colombia/default.jsp> | LinkedIn<https://co.linkedin.com/company/aon> | Twitter<https://twitter.com/aon_plc?lang=es>

De: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: jueves, 11 de abril de 2024 7:12 p. m.
Para: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Ivonne Gissel Cardona Ardila <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN

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Respetado Juan Fernando

Acorde con la solicitud realizada agendamos reunión para el martes 16 de abril a las 11am.

Por favor confirmar disponibilidad

Cordialmente,

De: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: jueves, 11 de abril de 2024 7:34 a. m.
Para: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN

Buenos días, Tatiana,

Espero que te encuentres muy bien.

Solicitamos amablemente que nos brindes un espacio para hablar sobre la presente objeción.

En este sentido, agradecemos que nos puedas enviar tres opciones de agenda con el fin de programar el espacio.

Atentamente,

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

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Cel: 3125949524

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De: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: martes, 23 de enero de 2024 12:05 p. m.
Para: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; 'Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT)' <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN
Importancia: Alta

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Doctores

HUGO BAQUERO

JUAN FERNANDO DÍAZ MENDOZA

AON – intermediario de CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Referencia:         Póliza de cumplimiento en favor de particulares No. 801016620

R 202380110

Tomador: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

Asegurado: CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Respetados doctores,

En atención al correo precedente remitimos respuesta por parte de Seguros Confianza.

Cordialmente,

De: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: martes, 26 de diciembre de 2023 9:36 p. m.
Para: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; 'Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT)' <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN

Señores,

COMPAÑIA ASEGURADORA DE FIANZAS S.A. CONFIANZA.

Atn. Tatiana Lorena Rincon Vera

Abogada de Indemnizaciones Cumplimiento

Póliza de Cumplimiento No. 801016620

Garantizado:   ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

Asegurado/beneficiario: CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S.A.S

A través de esta comunicación, se presenta solicitud de RECONSIDERACION al escrito en el que se reconoce parcialmente el pago solicitado en la reclamación del amparo de “seriedad de la oferta” de la póliza de cumplimiento No. 801016620, presentada dentro del caso de la referencia, relacionado con la negativa por parte del Contratista de suscribir la orden de compra, luego de que el Asegurado asignara a este el mecanismo de elección competitivo CEN1-20232926.

1.      Consideraciones:

Frente a su comunicación del 14 de noviembre de 2023, nos permitimos exponer los siguientes puntos orientados a que la Aseguradora reconsidere su posición frente al reconocimiento parcial del amparo del caso de la referencia:

Resulta necesario pronunciarse sobre las afirmaciones realizadas por la aseguradora COMPAÑIA ASEGURADORA DE FIANZAS S.A. CONFIANZA (en adelante la “Aseguradora”).

“Ahora bien, considerando que el ofrecimiento realizado por el tomador no fue aceptado, esta aseguradora encuentra procedente el reconocimiento de una indemnización total y definitiva equivalente a 221,08 USD1, esto es OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS CON SESENTA Y SEIS CENTAVOS M/CTE ($885.438,66).

El valor reconocido corresponde al 10% del valor de la oferta presentada por ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS y que derivó en la orden de compra No. 8300000299. Ello conforme las condiciones señaladas en los términos de referencia. Resulta importante aclarar que, si bien el valor asegurado de la póliza se encontraba por 18,079,10 USD, la orden de compra adjudicada únicamente correspondió a la indicada por un valor total de 2.210,88 USD siendo el 10% equivalente al monto reconocido.”

En primer lugar, es importante señalar que no es de recibo para el Asegurado el argumento señalado por la Aseguradora, mediante el cual se reconoce una porción del valor asegurado en la póliza de la referencia, con fundamento en que se presentó una oferta por un valor menor.  Para efectos de aclarar este asunto, resulta necesario remitirse a las condiciones generales de la póliza de cumplimiento emitida por la Aseguradora bajo el programa SARIC:

Según lo anterior, en las condiciones generales de la póliza emitida bajo el programa SARIC, la suma establecida para el amparo de seriedad de la oferta es una suma acordada y aceptada por la aseguradora como tasación anticipada de perjuicios. Lo anterior tiene dos efectos importantes: el primero, es que el asegurado no tendrá la obligación de demostrar los perjuicios derivados del incumplimiento del oferente, sino únicamente si se presentó un incumplimiento o no amparado bajo la póliza, lo cual ya ha sido acreditado y reconocido por la Aseguradora en  comunicación del 14 de noviembre de 2023; el segundo es que, si se acredita la ocurrencia del siniestro, la Aseguradora se encuentra obligada a pagar la suma acordada como tasación anticipada de perjuicios y no, como lo pretende en el presente caso, reconocer parcialmente esa suma.

Por otro lado, debe señalarse que, ni en las condiciones generales ni de las condiciones particulares ni en la carátula de la póliza es posible evidenciar estipulación alguna que prevea la aplicación de la proporcionalidad frente a la cobertura de este amparo, por lo cual no resulta pertinente que la aseguradora interprete el contrato de seguro más allá de lo realmente acordado entre las partes. En este sentido, no resulta relevante si la oferta presentada por el Oferente fue por un valor menor, pues las partes acordaron una tasación anticipada de perjuicios que es la que aparece como suma asegurada en la carátula de la póliza y, por tanto, es la que debería reconocerse en el presente caso.

2.      SOLICITUD:

De acuerdo con los argumentos expuestos anteriormente, solicitamos amablemente reconsidere su posición frente al reconocimiento parcial del amparo del caso de la referencia y, por tanto, reconozca el 100% de la cobertura del amparo de “seriedad de la oferta” que corresponde a la suma de 18,079,10 USD.

Atentamente,

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

t: (571) |6381700 ext. 1692

Cel: 3125949524

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

aon.com<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.aon.com%2Fcolombia%2Fdefault.jsp&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306064820%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=OvJcSY2Ec87p0s2SH1D%2FLa7Yb1rUNleQlHTEOQ76KHY%3D&reserved=0> | LinkedIn<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fco.linkedin.com%2Fcompany%2Faon&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306070074%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=4x5B7cWTZlIFbpwlTOswTIPArXdIi49uR87%2FukEKBhM%3D&reserved=0> | Twitter<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2Faon_plc%3Flang%3Des&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306075028%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=nfHs9iygdqaEl3nmxpNkRSiRkfHlJ7Tl4IunoY4o2ew%3D&reserved=0>

De: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: martes, 14 de noviembre de 2023 4:20 p. m.
Para: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; 'Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT)' <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA
Importancia: Alta

ALERT: This message originated outside of Aon's network. BE CAUTIOUS before clicking any link or attachment.

Señores

CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS SAS

Ing. Jorge Eduardo Correa

Gerencia de Abastecimiento

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

Ciudad

HUGO BAQUERO

JUAN FERNANDO DÍAZ MENDOZA

AON – intermediario de CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Referencia:         Póliza de cumplimiento en favor de particulares No. 801016620

R 202380110

Tomador: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

Asegurado: CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Respetado ingeniero Correa,

Remitimos respuesta formal a su solicitud de indemnización, quedamos atentos al envío de la documentación solicitada.

Cordialmente,

De: Tatiana Lorena Rincon Vera
Enviado el: martes, 24 de octubre de 2023 5:12 p. m.
Para: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA

Respetado Dr. Juan Fernando

Revisando agendas contamos con disponibilidad lunes 30 a las 11 am o miércoles 1 de noviembre 2 pm.

Muchas gracias

Cordialmente,

De: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: viernes, 20 de octubre de 2023 6:03 p. m.
Para: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA

Buenas tardes, Tatiana,

Espero que se encuentren muy bien.

Agradecemos que nos confirmen, por favor, si todavía requieren la reunión para discutir las posibles salidas frente a este caso.

Muchas gracias.

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

t: (571) |6381700 ext. 1692

Cel: 3125949524

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

aon.com<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.aon.com%2Fcolombia%2Fdefault.jsp&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306079951%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=WFGQhBPX4SLPiMkHNYCmHxbfRIx7oLhOgBLvZsH7EDc%3D&reserved=0> | LinkedIn<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fco.linkedin.com%2Fcompany%2Faon&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306085016%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=PxQL3q17E46XBF%2B%2FRyjfGNx0h2f6BCzqtkrfs42uYQY%3D&reserved=0> | Twitter<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2Faon_plc%3Flang%3Des&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306089956%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=njFMa4f4%2FDthxm2e620cGuDgo6ZNBr%2BBovW7eF6aRko%3D&reserved=0>

De: Juan Fernando Diaz
Enviado el: viernes, 13 de octubre de 2023 6:57 p. m.
Para: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: Solicitud complemento de información caso 202380110 // AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620

Buenas tardes, Tatiana,

Espero que te encuentres muy bien.

Nos referimos a la solicitud de documentos en los siguientes términos:

1.      Especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de los Términos de Referencia y sus adendas; Se adjunta, sin embargo, entendemos que ustedes cuentan cosas documentos para efectos de la verificación del riesgo.
2.      contenido específico de la oferta;
3.      Soporte de aceptación de la oferta y sus condiciones; En correo adjunto, se puede evidenciar tanto la comunicación enviada por Cenit informando la designación del contratista y en la que remitió la orden de compra, como la comunicación en la que el contratista informó que no aceptaba la orden de compra.
4.      Soporte de la oferta de 3R Supply con las especificaciones de la nueva orden de compra. Frente a esta solicitud es necesario señalar que para el amparo de seriedad que hace parte de la póliza 801016620 regido bajo las condiciones particulares del programa SARIC, dentro de la cual se señala lo siguiente:

Según lo anterior, en las condiciones SARIC la suma establecida para el amparo de seriedad de la oferta es una suma acordada y aceptada por la aseguradora. En este sentido, no debería exigirse prueba del mayor valor pagado por el asegurado, sino si se presentó un incumplimiento o no amparado por la póliza, lo cual se encuentra acreditado en los documentos adjunto.

No obstante, lo anterior, solicitaremos un espacio con el asegurado, sin embargo, este espacio debe estar dirigido a buscar soluciones frente al incumplimiento del contratista y no sobre la revisión de los documentos, de acuerdo con lo señalado en el punto 4.

Atentamente,

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

t: (571) |6381700 ext. 1692

Cel: 3125949524

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

aon.com<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.aon.com%2Fcolombia%2Fdefault.jsp&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306094946%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=mwIH9nzDQ1Sn%2BnOHes1BTEaxsXoyOPD8JwhgXs5mwXw%3D&reserved=0> | LinkedIn<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fco.linkedin.com%2Fcompany%2Faon&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306099889%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=SANdaoHstjydESyGyTflL%2BXEa91lG0N5wBb%2B%2FBFzdBQ%3D&reserved=0> | Twitter<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2Faon_plc%3Flang%3Des&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306104780%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=XAfZfzPT8FHr4yKDpkY%2Bg%2FrYAi5kmWfYzP50jb1VZ4g%3D&reserved=0>

De: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: miércoles, 27 de septiembre de 2023 11:51 a. m.
Para: Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Solicitud complemento de información caso 202380110 // AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620
Importancia: Alta

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Doctores

HUGO BAQUERO

JUAN FERNANDO DÍAZ MENDOZA

AON – intermediario de CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Referencia:         Póliza de cumplimiento en favor de particulares No. 801016620

R 202380110

Tomador: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

Asegurado: CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Respetados doctores,

En atención a la comunicación del 5 de septiembre de julio de 2023, en la que CENIT solicita la afectación del amparo de seriedad de la oferta considerando el presunto incumplimiento por parte de ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS, nos permitimos indicar:

Considerando que nuestro último contacto tuvo relación con una oferta de arreglo directo por parte del garantizado, requerimos de su amable ayuda compartiéndonos actualización del acercamiento entre las partes, ya que no conocemos qué ocurrió con la propuesta realizada por parte de Aceros Importados de la Costa y cuál fue la respuesta otorgada por pare de Cenit.

El clausulado general de la póliza indica respecto del amparo de Seriedad de la Oferta señala:

“AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El amparo de seriedad de la oferta, cubre a las entidades contratantes aseguradas en cuanto a la indemnización de los perjuicios causados, por el incumplimiento imputable al proponente de las obligaciones establecidas en el pliego de condiciones, y especialmente la de suscribir el contrato objeto de la licitación, concurso o invitación, en los términos de la propuesta y condiciones que dieron base a la adjudicación.”

Considerando lo mencionado, agradecemos nos compartan los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de los Términos de Referencia y sus adendas; contenido específico de la oferta; soporte de aceptación de la oferta y sus condiciones; y soporte de la oferta de 3R Supply con las especificaciones de la nueva orden de compra.

Por su parte, agradecemos que una vez nos remitan la documentación solicitada nos envíen disponibilidad de agenda para realizar una reunión con ustedes.

Toda la anterior información se requiere para continuar con el análisis del caso, recordando que en cabeza del asegurado se encuentra la carga de la prueba, encontrando plena libertad probatoria para demostrar los elementos del artículo 1077 del código de comercio.

Por lo anterior, quedamos atentos a su amble respuesta, la cual puede ser remitida a los correos [email-masked]<mailto:[email-masked]> y [email-masked]<mailto:[email-masked]>

Cordialmente,

De: Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: martes, 5 de septiembre de 2023 1:27 p. m.
Para: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA

Buenas tardes, Juan Fernando,

De parte de Cenit queremos hacer efectiva la póliza de seriedad de la oferta por el valor que debimos pagar de mas por la no aceptación de la orden de compra de parte del proveedor, es decir la diferencia entre el valor de la orden de compra de Aceros Importados y el valor de la orden de 3R Supply:

                                        Valor OC Aceros Importados de la Costa

Valor OC 3R Global Supply

Ítem

Código Material

Material

Cantidad

U/M

Valor Unitario USD

Valor Total USD

Valor Unitario USD

Valor Total USD

3

50005077

Reduccion,Excent,CS,12",SCH20,10",SCH20,

1

C/U

USD 70,56

USD 70,56

USD 73,64

USD 73,64

4

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

15

C/U

USD 41,16

USD 617,40

USD 276,05

USD 4.140,75

5

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

5

C/U

USD 41,16

USD 205,80

USD 276,05

USD 1.380,25

6

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

15

C/U

USD 41,16

USD 617,40

USD 276,05

USD 4.140,75

7

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

17

C/U

USD 41,16

USD 699,72

USD 276,05

USD 4.692,85

                                                USD 2.210,88

        USD 14.428,24

Muchas gracias por su colaboración y quedamos atentos a su respuesta,

Saludos,

Jorge Correa

De: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: jueves, 10 de agosto de 2023 8:50 a. m.
Para: Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: [email-masked]<mailto:[email-masked]>; [email-masked]<mailto:[email-masked]>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA

Buenos días Diana,

Espero que te encuentres muy bien.

Solicitamos amablemente que nos confirmen, por favor, si el contratista continua en su posición de no suscribir la orden de compra o, si por el contrario, han tenido acercamiento que permitan dar solución a este inconveniente.

Muchas gracias.

Atentamente,

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

t: (571) |6381700 ext. 1692

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

aon.com<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.aon.com%2Fcolombia%2Fdefault.jsp&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306109665%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=WQjwmMXD5CcN3C0K%2BkZlD6jmitl8ukNgwHMGznveMZ4%3D&reserved=0> | LinkedIn<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fco.linkedin.com%2Fcompany%2Faon&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306115073%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=xKL90PasucJlXc3jZMoql3ymbL5VhR5HV4oDY6jJ4qM%3D&reserved=0> | Twitter<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2Faon_plc%3Flang%3Des&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306119956%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=m2xLTUwOkdJfYxAXHucn2qsthojUre5HSTn4Lxva%2FHU%3D&reserved=0>

De: [email-masked]<mailto:[email-masked]> <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: miércoles, 19 de julio de 2023 6:10 p. m.
Para: 'Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA)' <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; 'Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT)' <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: [email-masked]<mailto:[email-masked]>; [email-masked]<mailto:[email-masked]>
Asunto: Respuesta afectación póliza

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Señores

CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS SAS

Atte.: Ing. Jorge Eduardo Correa/Ing. Diana Gazabón

Gerencia de Abastecimiento.

Ref.: Respuesta a reunión sobre afectación de póliza Orden de Compra No 8300000299

Estimados

Formalmente me dirijo a ustedes en aras de buscar soluciones  en este evento tan desafortunado, por lo cual enviamos trazabilidad de todo el proceso y nuestra posición como empresa, porque como les expuse telefónicamente nuestros  clientes son muy importantes y nuestro compromiso primordial es apoyar en sus proyectos.

Adjuntamos nuestro puntos de vista y la opción que ofrecemos para la no afectación de la póliza.

Quedamos a la espera de sus comentarios.

Gracias,

  _____

El contenido de este mensaje así como todos sus documentos anexos están dirigidos para ser usados por su(s) destinatario(s) exclusivamente. La información contenida puede ser PRIVILEGIADA y CONFIDENCIAL y/o estar LEGALMENTE PROTEGIDA y no necesariamente refleja la posición institucional de Cenit Transporte y Logística de Hidrocarburos S.A.S., ni comprometen la responsabilidad institucional por el uso que el destinatario haga de la misma. Si por algún motivo usted recibe este mensaje por ERROR o NO es el destinatario, por favor comuníqueselo inmediatamente al remitente, ELIMINE cualquier copia del mismo y de los adjuntos, y absténgase de divulgar su contenido, ya que usted NO ESTA AUTORIZADO al uso, revelación, distribución, impresión o copia de toda o alguna parte de la información contenida. Está prohibido cualquier uso inadecuado de esta información, así como la generación de copias de este mensaje.

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Si así lo desea, puede escalar sus comentarios a la Defensora del Consumidor Financiero, Dra. María Julieta Villamizar, quien con absoluta independencia, garantizará la objetividad y total imparcialidad en sus funciones y pronunciamientos. Puede contactarla en horario de atención de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., a través del correo electrónico [email-masked]<mailto:[email-masked]>, número telefónico 601 463 0711, telefax 601 463 0711, o dirigir sus comunicaciones físicas a la Calle 107 A No. 7C-50 Torre 2 - Apto. 402, en Bogotá. Consulte el procedimiento para la atención de quejas en la sección “Defensor del Consumidor Financiero” de nuestra página web. -------------------------------------------------------------------------------------------------- La información contenida en este mensaje es confidencial y para uso exclusivo de la persona u organización a la cual está dirigida. Si no es el receptor autorizado, cualquier retención, difusión, distribución o copia de este mensaje es prohibida y sancionada por la ley. Si por error recibe este mensaje, por favor reenvíelo al remitente y borre el mensaje recibido inmediatamente. Los archivos anexos han sido escaneados y se cree que están libres de virus. Sin embargo, es responsabilidad del receptor asegurarse de ello. Seguros Confianza S.A no se hace responsable por pérdidas o daños causados por su uso.

Subject: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN
From: Juan Fernando Diaz <[email-masked]>
To: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]>
Cc: Hugo Baquero <[email-masked]>, Ivonne Gissel Cardona Ardila <[email-masked]>, CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]>
Date: Fri, 26 Apr 2024 15:55:30 +0000

Buenos días, Tatiana,

Espero que te encuentres muy bien.

Señalamos que no tenemos, por ahora, el documento denominado “Anexo 2 cuadro de Ofrecimiento Económico”. No obstante, lo anterior es necesario hacer algunas aclaraciones sobre el proceso de suscripción de esta póliza, con el fin de aclarar que, Aceros Importados de la Costa si ofertó por la totalidad del pliego y que la aseguradora tenía conocimiento de esto, para lo cual compartimos los soportes:

En este caso adjunto historial con toda la trazabilidad del oferente nos informa:

         1.     El 13 de marzo de 2023, el Oferente informó que se iba presentar al proceso para lo cual presentaría una oferta de servicios por valor de USD$150.590,74 antes de Iva, información que fue transmitida vía ID a la aseguradora 667380

         2.     Una vez informado lo anterior, se realizó el trámite de emisión, sin embargo con posterioridad el Oferente remitió una comunicación informando un nuevo valor por lo servicios ofertados durante el trámite de emisión de la póliza inicial, por lo cual se envió para pago y se realizó el trámite de la modificación para el nuevo valor. ID 667704

         3.     Una vez se recibe la modificación de la póliza se envió para pago la diferencia de prima, el Oferente realizó los pagos y se le remitió la póliza final.

         En todo caso, resultado extraño que se requiera esta información, pues es costumbre que, en la emisión diaria de estas pólizas, se informe y se tramite de una manera estándar todas las solicitudes contando con el SSO como soporte de toda la gestión realizada a la aseguradora, sobre todo teniendo en cuenta que en la etapa de la consecución de las pólizas no es usual contar con el anexo de cuadro de ofrecimiento económico por varias razones.

         En este sentido, si bien no se cuenta con el anexo requerido, mediante los soportes adjuntos es posible evidenciar el valor ofertado informado por el Oferente, el cual efectivamente era de USD$ 180.791 y, por ende, el valor asegurado en la corresponde debía ser del 10% de dicha suma. De igual forma, es posible evidenciar que la aseguradora tuvo conocimiento tanto del valor de la oferta inicial como de la modificación.

         Dicho lo anterior, solicitamos amablemente que se reconsidere su decisión sobre el ofrecimiento inicialmente remitido, y que, por tanto, se proceda con el pago del 100% del valor asegurado en la póliza, de conformidad a lo previsto en las condiciones del programa de SARIC.

         Atentamente,

         Juan Fernando Díaz Mendoza

         Claims Analyst

         Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

         t: (571) |6381700 ext. 1692

         Cel: 3125949524

         [email-masked]<mailto:[email-masked]>

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         De: Juan Fernando Diaz
         Enviado el: viernes, 19 de abril de 2024 7:39 p. m.
         Para: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]>
         CC: Hugo Baquero <[email-masked]>; Ivonne Gissel Cardona Ardila <[email-masked]>
         Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN

         Buenas noches, Tatiana,

         Espero que te encuentres muy bien.

         Sin bien en la reunión que se sostuvo el martes, señalamos que solicitaríamos el “Anexo 2 cuadro de Ofrecimiento Económico” al asegurado, lo cierto es que puede tomar un tiempo adicional, pues esta generando ruido al interior del asegurado.

         En este sentido, solicitamos amablemente que validen con sus áreas internas para lograr ubicar este documento y poder cerrar el tema lo antes posible.

         Atentamente,

         Juan Fernando Díaz Mendoza

         Claims Analyst

         Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

         t: (571) |6381700 ext. 1692

         Cel: 3125949524

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         De: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
         Enviado el: jueves, 11 de abril de 2024 7:12 p. m.
         Para: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
         CC: Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Ivonne Gissel Cardona Ardila <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
         Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN

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Respetado Juan Fernando

Acorde con la solicitud realizada agendamos reunión para el martes 16 de abril a las 11am.

Por favor confirmar disponibilidad

Cordialmente,

De: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: jueves, 11 de abril de 2024 7:34 a. m.
Para: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN

Buenos días, Tatiana,

Espero que te encuentres muy bien.

Solicitamos amablemente que nos brindes un espacio para hablar sobre la presente objeción.

En este sentido, agradecemos que nos puedas enviar tres opciones de agenda con el fin de programar el espacio.

Atentamente,

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

t: (571) |6381700 ext. 1692

Cel: 3125949524

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

aon.com<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.aon.com%2Fcolombia%2Fdefault.jsp&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306044705%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=kf0IAFYqgAkqgFql2nqgyFKhPQdobwgYoB0NEUtEehQ%3D&reserved=0> | LinkedIn<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fco.linkedin.com%2Fcompany%2Faon&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306053339%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=uUEDAifVYdSVZ92fwVFgP%2FCIzS22ndUFdL4YPzpbW1M%3D&reserved=0> | Twitter<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2Faon_plc%3Flang%3Des&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306059560%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=2T2pysTObmtwerNbWstJgUI22EBac4xFa%2FUTaJqI86g%3D&reserved=0>

De: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: martes, 23 de enero de 2024 12:05 p. m.
Para: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; 'Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT)' <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN
Importancia: Alta

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Doctores

HUGO BAQUERO

JUAN FERNANDO DÍAZ MENDOZA

AON – intermediario de CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Referencia:         Póliza de cumplimiento en favor de particulares No. 801016620

R 202380110

Tomador: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

Asegurado: CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Respetados doctores,

En atención al correo precedente remitimos respuesta por parte de Seguros Confianza.

Cordialmente,

De: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: martes, 26 de diciembre de 2023 9:36 p. m.
Para: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; 'Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT)' <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA// SOLICITUD DE RECONISDERACIÓN

Señores,

COMPAÑIA ASEGURADORA DE FIANZAS S.A. CONFIANZA.

Atn. Tatiana Lorena Rincon Vera

Abogada de Indemnizaciones Cumplimiento

Póliza de Cumplimiento No. 801016620

Garantizado:   ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

Asegurado/beneficiario: CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S.A.S

A través de esta comunicación, se presenta solicitud de RECONSIDERACION al escrito en el que se reconoce parcialmente el pago solicitado en la reclamación del amparo de “seriedad de la oferta” de la póliza de cumplimiento No. 801016620, presentada dentro del caso de la referencia, relacionado con la negativa por parte del Contratista de suscribir la orden de compra, luego de que el Asegurado asignara a este el mecanismo de elección competitivo CEN1-20232926.

1.      Consideraciones:

Frente a su comunicación del 14 de noviembre de 2023, nos permitimos exponer los siguientes puntos orientados a que la Aseguradora reconsidere su posición frente al reconocimiento parcial del amparo del caso de la referencia:

Resulta necesario pronunciarse sobre las afirmaciones realizadas por la aseguradora COMPAÑIA ASEGURADORA DE FIANZAS S.A. CONFIANZA (en adelante la “Aseguradora”).

“Ahora bien, considerando que el ofrecimiento realizado por el tomador no fue aceptado, esta aseguradora encuentra procedente el reconocimiento de una indemnización total y definitiva equivalente a 221,08 USD1, esto es OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS CON SESENTA Y SEIS CENTAVOS M/CTE ($885.438,66).

El valor reconocido corresponde al 10% del valor de la oferta presentada por ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS y que derivó en la orden de compra No. 8300000299. Ello conforme las condiciones señaladas en los términos de referencia. Resulta importante aclarar que, si bien el valor asegurado de la póliza se encontraba por 18,079,10 USD, la orden de compra adjudicada únicamente correspondió a la indicada por un valor total de 2.210,88 USD siendo el 10% equivalente al monto reconocido.”

En primer lugar, es importante señalar que no es de recibo para el Asegurado el argumento señalado por la Aseguradora, mediante el cual se reconoce una porción del valor asegurado en la póliza de la referencia, con fundamento en que se presentó una oferta por un valor menor.  Para efectos de aclarar este asunto, resulta necesario remitirse a las condiciones generales de la póliza de cumplimiento emitida por la Aseguradora bajo el programa SARIC:

Según lo anterior, en las condiciones generales de la póliza emitida bajo el programa SARIC, la suma establecida para el amparo de seriedad de la oferta es una suma acordada y aceptada por la aseguradora como tasación anticipada de perjuicios. Lo anterior tiene dos efectos importantes: el primero, es que el asegurado no tendrá la obligación de demostrar los perjuicios derivados del incumplimiento del oferente, sino únicamente si se presentó un incumplimiento o no amparado bajo la póliza, lo cual ya ha sido acreditado y reconocido por la Aseguradora en  comunicación del 14 de noviembre de 2023; el segundo es que, si se acredita la ocurrencia del siniestro, la Aseguradora se encuentra obligada a pagar la suma acordada como tasación anticipada de perjuicios y no, como lo pretende en el presente caso, reconocer parcialmente esa suma.

Por otro lado, debe señalarse que, ni en las condiciones generales ni de las condiciones particulares ni en la carátula de la póliza es posible evidenciar estipulación alguna que prevea la aplicación de la proporcionalidad frente a la cobertura de este amparo, por lo cual no resulta pertinente que la aseguradora interprete el contrato de seguro más allá de lo realmente acordado entre las partes. En este sentido, no resulta relevante si la oferta presentada por el Oferente fue por un valor menor, pues las partes acordaron una tasación anticipada de perjuicios que es la que aparece como suma asegurada en la carátula de la póliza y, por tanto, es la que debería reconocerse en el presente caso.

2.      SOLICITUD:

De acuerdo con los argumentos expuestos anteriormente, solicitamos amablemente reconsidere su posición frente al reconocimiento parcial del amparo del caso de la referencia y, por tanto, reconozca el 100% de la cobertura del amparo de “seriedad de la oferta” que corresponde a la suma de 18,079,10 USD.

Atentamente,

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

t: (571) |6381700 ext. 1692

Cel: 3125949524

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

aon.com<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.aon.com%2Fcolombia%2Fdefault.jsp&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306064820%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=OvJcSY2Ec87p0s2SH1D%2FLa7Yb1rUNleQlHTEOQ76KHY%3D&reserved=0> | LinkedIn<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fco.linkedin.com%2Fcompany%2Faon&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306070074%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=4x5B7cWTZlIFbpwlTOswTIPArXdIi49uR87%2FukEKBhM%3D&reserved=0> | Twitter<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2Faon_plc%3Flang%3Des&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306075028%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=nfHs9iygdqaEl3nmxpNkRSiRkfHlJ7Tl4IunoY4o2ew%3D&reserved=0>

De: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: martes, 14 de noviembre de 2023 4:20 p. m.
Para: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; 'Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT)' <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA
Importancia: Alta

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Señores

CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS SAS

Ing. Jorge Eduardo Correa

Gerencia de Abastecimiento

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

Ciudad

HUGO BAQUERO

JUAN FERNANDO DÍAZ MENDOZA

AON – intermediario de CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Referencia:         Póliza de cumplimiento en favor de particulares No. 801016620

R 202380110

Tomador: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

Asegurado: CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Respetado ingeniero Correa,

Remitimos respuesta formal a su solicitud de indemnización, quedamos atentos al envío de la documentación solicitada.

Cordialmente,

De: Tatiana Lorena Rincon Vera
Enviado el: martes, 24 de octubre de 2023 5:12 p. m.
Para: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA

Respetado Dr. Juan Fernando

Revisando agendas contamos con disponibilidad lunes 30 a las 11 am o miércoles 1 de noviembre 2 pm.

Muchas gracias

Cordialmente,

De: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: viernes, 20 de octubre de 2023 6:03 p. m.
Para: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA

Buenas tardes, Tatiana,

Espero que se encuentren muy bien.

Agradecemos que nos confirmen, por favor, si todavía requieren la reunión para discutir las posibles salidas frente a este caso.

Muchas gracias.

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

t: (571) |6381700 ext. 1692

Cel: 3125949524

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

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De: Juan Fernando Diaz
Enviado el: viernes, 13 de octubre de 2023 6:57 p. m.
Para: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: Solicitud complemento de información caso 202380110 // AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620

Buenas tardes, Tatiana,

Espero que te encuentres muy bien.

Nos referimos a la solicitud de documentos en los siguientes términos:

1.      Especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de los Términos de Referencia y sus adendas; Se adjunta, sin embargo, entendemos que ustedes cuentan cosas documentos para efectos de la verificación del riesgo.
2.      contenido específico de la oferta;
3.      Soporte de aceptación de la oferta y sus condiciones; En correo adjunto, se puede evidenciar tanto la comunicación enviada por Cenit informando la designación del contratista y en la que remitió la orden de compra, como la comunicación en la que el contratista informó que no aceptaba la orden de compra.
4.      Soporte de la oferta de 3R Supply con las especificaciones de la nueva orden de compra. Frente a esta solicitud es necesario señalar que para el amparo de seriedad que hace parte de la póliza 801016620 regido bajo las condiciones particulares del programa SARIC, dentro de la cual se señala lo siguiente:

Según lo anterior, en las condiciones SARIC la suma establecida para el amparo de seriedad de la oferta es una suma acordada y aceptada por la aseguradora. En este sentido, no debería exigirse prueba del mayor valor pagado por el asegurado, sino si se presentó un incumplimiento o no amparado por la póliza, lo cual se encuentra acreditado en los documentos adjunto.

No obstante, lo anterior, solicitaremos un espacio con el asegurado, sin embargo, este espacio debe estar dirigido a buscar soluciones frente al incumplimiento del contratista y no sobre la revisión de los documentos, de acuerdo con lo señalado en el punto 4.

Atentamente,

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

t: (571) |6381700 ext. 1692

Cel: 3125949524

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

aon.com<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.aon.com%2Fcolombia%2Fdefault.jsp&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306094946%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=mwIH9nzDQ1Sn%2BnOHes1BTEaxsXoyOPD8JwhgXs5mwXw%3D&reserved=0> | LinkedIn<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fco.linkedin.com%2Fcompany%2Faon&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306099889%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=SANdaoHstjydESyGyTflL%2BXEa91lG0N5wBb%2B%2FBFzdBQ%3D&reserved=0> | Twitter<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2Faon_plc%3Flang%3Des&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306104780%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=XAfZfzPT8FHr4yKDpkY%2Bg%2FrYAi5kmWfYzP50jb1VZ4g%3D&reserved=0>

De: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: miércoles, 27 de septiembre de 2023 11:51 a. m.
Para: Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Joan Sebastian Hernández Ordóñez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Martha Lucía Amaya Pérez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Solicitud complemento de información caso 202380110 // AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620
Importancia: Alta

ALERT: This message originated outside of Aon's network. BE CAUTIOUS before clicking any link or attachment.

Doctores

HUGO BAQUERO

JUAN FERNANDO DÍAZ MENDOZA

AON – intermediario de CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Referencia:         Póliza de cumplimiento en favor de particulares No. 801016620

R 202380110

Tomador: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

Asegurado: CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Respetados doctores,

En atención a la comunicación del 5 de septiembre de julio de 2023, en la que CENIT solicita la afectación del amparo de seriedad de la oferta considerando el presunto incumplimiento por parte de ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS, nos permitimos indicar:

Considerando que nuestro último contacto tuvo relación con una oferta de arreglo directo por parte del garantizado, requerimos de su amable ayuda compartiéndonos actualización del acercamiento entre las partes, ya que no conocemos qué ocurrió con la propuesta realizada por parte de Aceros Importados de la Costa y cuál fue la respuesta otorgada por pare de Cenit.

El clausulado general de la póliza indica respecto del amparo de Seriedad de la Oferta señala:

“AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El amparo de seriedad de la oferta, cubre a las entidades contratantes aseguradas en cuanto a la indemnización de los perjuicios causados, por el incumplimiento imputable al proponente de las obligaciones establecidas en el pliego de condiciones, y especialmente la de suscribir el contrato objeto de la licitación, concurso o invitación, en los términos de la propuesta y condiciones que dieron base a la adjudicación.”

Considerando lo mencionado, agradecemos nos compartan los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de los Términos de Referencia y sus adendas; contenido específico de la oferta; soporte de aceptación de la oferta y sus condiciones; y soporte de la oferta de 3R Supply con las especificaciones de la nueva orden de compra.

Por su parte, agradecemos que una vez nos remitan la documentación solicitada nos envíen disponibilidad de agenda para realizar una reunión con ustedes.

Toda la anterior información se requiere para continuar con el análisis del caso, recordando que en cabeza del asegurado se encuentra la carga de la prueba, encontrando plena libertad probatoria para demostrar los elementos del artículo 1077 del código de comercio.

Por lo anterior, quedamos atentos a su amble respuesta, la cual puede ser remitida a los correos [email-masked]<mailto:[email-masked]> y [email-masked]<mailto:[email-masked]>

Cordialmente,

De: Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: martes, 5 de septiembre de 2023 1:27 p. m.
Para: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA

Buenas tardes, Juan Fernando,

De parte de Cenit queremos hacer efectiva la póliza de seriedad de la oferta por el valor que debimos pagar de mas por la no aceptación de la orden de compra de parte del proveedor, es decir la diferencia entre el valor de la orden de compra de Aceros Importados y el valor de la orden de 3R Supply:

                                        Valor OC Aceros Importados de la Costa

Valor OC 3R Global Supply

Ítem

Código Material

Material

Cantidad

U/M

Valor Unitario USD

Valor Total USD

Valor Unitario USD

Valor Total USD

3

50005077

Reduccion,Excent,CS,12",SCH20,10",SCH20,

1

C/U

USD 70,56

USD 70,56

USD 73,64

USD 73,64

4

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

15

C/U

USD 41,16

USD 617,40

USD 276,05

USD 4.140,75

5

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

5

C/U

USD 41,16

USD 205,80

USD 276,05

USD 1.380,25

6

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

15

C/U

USD 41,16

USD 617,40

USD 276,05

USD 4.140,75

7

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

17

C/U

USD 41,16

USD 699,72

USD 276,05

USD 4.692,85

                                                USD 2.210,88

        USD 14.428,24

Muchas gracias por su colaboración y quedamos atentos a su respuesta,

Saludos,

Jorge Correa

De: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: jueves, 10 de agosto de 2023 8:50 a. m.
Para: Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: [email-masked]<mailto:[email-masked]>; [email-masked]<mailto:[email-masked]>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA

Buenos días Diana,

Espero que te encuentres muy bien.

Solicitamos amablemente que nos confirmen, por favor, si el contratista continua en su posición de no suscribir la orden de compra o, si por el contrario, han tenido acercamiento que permitan dar solución a este inconveniente.

Muchas gracias.

Atentamente,

Juan Fernando Díaz Mendoza

Claims Analyst

Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

t: (571) |6381700 ext. 1692

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

aon.com<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.aon.com%2Fcolombia%2Fdefault.jsp&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306109665%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=WQjwmMXD5CcN3C0K%2BkZlD6jmitl8ukNgwHMGznveMZ4%3D&reserved=0> | LinkedIn<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fco.linkedin.com%2Fcompany%2Faon&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306115073%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=xKL90PasucJlXc3jZMoql3ymbL5VhR5HV4oDY6jJ4qM%3D&reserved=0> | Twitter<https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2Faon_plc%3Flang%3Des&data=05%7C02%7Cjuan.f.diaz%40aon.com%7Cb393c675c5344779ed5608dc5a852cfa%7C94cfddbc0627494aad7a29aea3aea832%7C0%7C0%7C638484775306119956%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=m2xLTUwOkdJfYxAXHucn2qsthojUre5HSTn4Lxva%2FHU%3D&reserved=0>

De: [email-masked]<mailto:[email-masked]> <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: miércoles, 19 de julio de 2023 6:10 p. m.
Para: 'Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA)' <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; 'Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT)' <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: [email-masked]<mailto:[email-masked]>; [email-masked]<mailto:[email-masked]>
Asunto: Respuesta afectación póliza

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Señores

CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS SAS

Atte.: Ing. Jorge Eduardo Correa/Ing. Diana Gazabón

Gerencia de Abastecimiento.

Ref.: Respuesta a reunión sobre afectación de póliza Orden de Compra No 8300000299

Estimados

Formalmente me dirijo a ustedes en aras de buscar soluciones  en este evento tan desafortunado, por lo cual enviamos trazabilidad de todo el proceso y nuestra posición como empresa, porque como les expuse telefónicamente nuestros  clientes son muy importantes y nuestro compromiso primordial es apoyar en sus proyectos.

Adjuntamos nuestro puntos de vista y la opción que ofrecemos para la no afectación de la póliza.

Quedamos a la espera de sus comentarios.

Gracias,

  _____

El contenido de este mensaje así como todos sus documentos anexos están dirigidos para ser usados por su(s) destinatario(s) exclusivamente. La información contenida puede ser PRIVILEGIADA y CONFIDENCIAL y/o estar LEGALMENTE PROTEGIDA y no necesariamente refleja la posición institucional de Cenit Transporte y Logística de Hidrocarburos S.A.S., ni comprometen la responsabilidad institucional por el uso que el destinatario haga de la misma. Si por algún motivo usted recibe este mensaje por ERROR o NO es el destinatario, por favor comuníqueselo inmediatamente al remitente, ELIMINE cualquier copia del mismo y de los adjuntos, y absténgase de divulgar su contenido, ya que usted NO ESTA AUTORIZADO al uso, revelación, distribución, impresión o copia de toda o alguna parte de la información contenida. Está prohibido cualquier uso inadecuado de esta información, así como la generación de copias de este mensaje.

La información contenida en este mensaje es confidencial y para uso exclusivo de la persona u organización a la cual está dirigida. Si no es el receptor autorizado, cualquier retención, difusión, distribución o copia de este mensaje es prohibida y sancionada por la ley. Si por error recibe este mensaje, por favor reenvíelo al remitente y borre el mensaje recibido inmediatamente. Los archivos anexos han sido escaneados y se cree que están libres de virus. Sin embargo, es responsabilidad del receptor asegurarse de ello. Seguros Confianza S.A no se hace responsable por pérdidas o daños causados por su uso.

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La información contenida en este mensaje es confidencial y para uso exclusivo de la persona u organización a la cual está dirigida. Si no es el receptor autorizado, cualquier retención, difusión, distribución o copia de este mensaje es prohibida y sancionada por la ley. Si por error recibe este mensaje, por favor reenvíelo al remitente y borre el mensaje recibido inmediatamente. Los archivos anexos han sido escaneados y se cree que están libres de virus. Sin embargo, es responsabilidad del receptor asegurarse de ello. Seguros Confianza S.A no se hace responsable por pérdidas o daños causados por su uso.

Si así lo desea, puede escalar sus comentarios a la Defensora del Consumidor Financiero, Dra. María Julieta Villamizar, quien con absoluta independencia, garantizará la objetividad y total imparcialidad en sus funciones y pronunciamientos. Puede contactarla en horario de atención de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., a través del correo electrónico [email-masked]<mailto:[email-masked]>, número telefónico 601 463 0711, telefax 601 463 0711, o dirigir sus comunicaciones físicas a la Calle 107 A No. 7C-50 Torre 2 - Apto. 402, en Bogotá. Consulte el procedimiento para la atención de quejas en la sección “Defensor del Consumidor Financiero” de nuestra página web. -------------------------------------------------------------------------------------------------- La información contenida en este mensaje es confidencial y para uso exclusivo de la persona u organización a la cual está dirigida. Si no es el receptor autorizado, cualquier retención, difusión, distribución o copia de este mensaje es prohibida y sancionada por la ley. Si por error recibe este mensaje, por favor reenvíelo al remitente y borre el mensaje recibido inmediatamente. Los archivos anexos han sido escaneados y se cree que están libres de virus. Sin embargo, es responsabilidad del receptor asegurarse de ello. Seguros Confianza S.A no se hace responsable por pérdidas o daños causados por su uso.

Subject: RV: CENIT CEN1-20232926 ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS NIT 901002557-8
From: Juan Fernando Diaz <[email-masked]>
To: Juan Fernando Diaz <[email-masked]>
Date: Fri, 26 Apr 2024 15:29:14 +0000

De: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: miércoles, 15 de marzo de 2023 5:27 p. m.
Para: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: CENIT CEN1-20232926 ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS NIT 901002557-8

Cordialmente,

Laura Ximena Cifuentes Chauta

Ejecutivo de servicio al cliente

+57 315 754 6311
www.aon.com<http://www.aon.com>

Aon
Cra. 11 N° 86-53 | Bogotá, Colombia

Linkedin<https://co.linkedin.com/in/laura-ximena-cifuentes-chauta-978350199>

Horario de Atención Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

De: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: miércoles, 15 de marzo de 2023 10:47 a. m.
Para: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: CENIT CEN1-20232926 ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS NIT 901002557-8

Buen día estimado contratista.

Para AON es un gusto haberle podido apoyar en este proceso, adjuntamos la póliza 801016620 Anexo No. CX123199,

De acuerdo con la modificacion solicitada por valor de la oferta según adenda 1, se indica que se encuentra en trámite; en cuanto se obtenga el anexo correspondiente se indicarán los medios y valores a pagar.

La presente póliza se rige bajo las condiciones particulares y especiales del programa SARIC CENIT, al imprimirla sale en original el cual debe entregarse al contratante junto con el soporte de la transacción realizada  y la constancia adjunta.

IMPORTANTE:

Una de las obligaciones del contratista es tener las pólizas actualizadas acorde al contrato que está amparando, por lo cual nos debe ser notificado todo documento que se derive del presente contrato en los siguientes 5 días después de generado el documento, así modifique o no las condiciones de la póliza.

-         Acta de inicio

-         Acta de suspensión

-         Acta de reinicio

-         Otro sí.

-         Prorrogas.

-         Acta de finalización

Entre otros

En caso de no realizarse dicha notificación a la aseguradora y se llegue a presentar un siniestro, la póliza pierde cobertura ya que la aseguradora indicará que existió reticencia en la información.

“Bajo el  esquema SARIC, el contratante, siempre en calidad de tomador de la póliza, traslada a un asegurador el riesgo de incumplimiento de sus contratistas y/o proveedores, siempre en calidad de afianzados, para lo cual se desarrollan clausulados específicamente diseñados para las necesidades que requiere satisfacer al tomador de la SARIC en materia de coberturas, condiciones y beneficios, permitiendo a este tener un esquema de aseguramiento, que se apoye sobre pilares constantes en el tiempo en cuanto a gerencia de riesgo y asesoría permanente en reclamaciones. De acuerdo con lo anterior, es necesario reiterar que bajo el esquema SARIC, las partes del contrato de seguro son tomador de la SARIC y la aseguradora, por lo cual la calidad que tienen los contratistas y/o proveedores es la de afianzados de la póliza, sin que sean parte del contrato de seguro.”

Buen día estimado contratista.

Cordialmente,

Laura Ximena Cifuentes Chauta

Ejecutivo de servicio al cliente

+57 315 754 6311
www.aon.com<http://www.aon.com/>

Aon
Cra. 11 N° 86-53 | Bogotá, Colombia

Linkedin<https://co.linkedin.com/in/laura-ximena-cifuentes-chauta-978350199>

Horario de Atención Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

De: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: miércoles, 15 de marzo de 2023 8:41 a. m.
Para: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: CENIT CEN1-20232926 ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS NIT 901002557-8

Buen día estimado contratista,

De manera atenta informamos que la solicitud ya se encuentra asignada y en trámite en las compañías de seguros, una vez se reciba respuesta les informaremos los medios y valores de pago de la póliza finalmente expedida.

Las aseguradoras que se encuentran en el programa SARIC CENIT son:

- Chubb Seguros.

- Nacional Seguros.

- Segurexpo

- Previsora

- Solidaria

- Confianza

- Axa Colpatria

Informamos que nuestro acuerdo de servicio es de dos (2) días hábiles ó (3) días hábiles si se debe vincular, en el horario de atención de lunes a viernes en la jornada de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.  A partir de la fecha de envío de la última documentación requerida. En caso de no enviar la documentación completa no es posible cumplir con el acuerdo de servicio pactado.

Importante - Facturación electronica de polizas de seguros:

Con la entrada en vigencia del decreto 2242 de 2015 y la resolución 42 de 2020 de la DIAN, se reglamentó que las aseguradoras están obligadas a implementar la Factura Electrónica como único documento de registro contable y fiscal en sus operaciones. Es por esto que nos permitimos informarle que, a partir del próximo 1/Oct/2020, empezarán a recibir documentos tipo factura, nota crédito o nota débito remitidos directamente por las compañías de seguros para todas las pólizas, endosos o cobros que emitan.

De esta forma, la póliza deja de ser el documento equivalente, salvo que explícitamente mencione que es también factura de venta con su resolución y los demás requisitos que exige la DIAN. En la mayoría de los casos habrá dos documentos, a saber: por un lado la póliza que viene desde el corredor, como siempre, y por otro lado la factura electrónica que debe llegar de la aseguradora a su correo electrónico. Recuerde hacer el pago con el correo que le envía AON, no con la recepción de la factura debido a que la poliza debe ser verificada y aprobada por AON para proceder con el pago.

Dispone de 72 horas para recibirla o rechazarla, al no contestar dentro de este tiempo, de manera tácita se da por aceptada la factura; si usted rechaza la factura, se deben registrar las causales en el campo respectivo, la compañía de seguros procederá a analizar las causales del rechazo y se pondrá en contacto con AON para definir los pasos a seguir.

Para evitar solicitudes adicionales, cuando haga una solicitud de póliza, adjunte su RUT (Registro único tributario) actualizado para que desde el inicio se cuente con la información que debe llevar la factura electrónica.

ACLARACIÓN ESQUEMA SARIC

Bajo el  esquema SARIC, el contratante, siempre en calidad de tomador de la póliza, traslada a un asegurador el riesgo de incumplimiento de sus contratistas y/o proveedores, siempre en calidad de afianzados, para lo cual se desarrollan clausulados específicamente diseñados para las necesidades que requiere satisfacer al tomador de la SARIC en materia de coberturas, condiciones y beneficios, permitiendo a este tener un esquema de aseguramiento, que se apoye sobre pilares constantes en el tiempo en cuanto a gerencia de riesgo y asesoría permanente en reclamaciones. De acuerdo con lo anterior, es necesario reiterar que bajo el esquema SARIC, las partes del contrato de seguro son tomador de la SARIC y la aseguradoras, por lo cual la calidad que tienen los contratistas y/o proveedores es la de afianzados de la póliza, sin que sean parte del contrato de seguro

***Con el fin de facilitar la búsqueda y trámite de su solicitud, agradezco su colaboración respondiendo sobre este correo sin realizar modificación del asunto ***

Cordialmente,

Laura Ximena Cifuentes Chauta

Ejecutivo de servicio al cliente

+57 315 754 6311
www.aon.com<http://www.aon.com/>

Aon
Cra. 11 N° 86-53 | Bogotá, Colombia

Linkedin<https://co.linkedin.com/in/laura-ximena-cifuentes-chauta-978350199>

Horario de Atención Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

De: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: martes, 14 de marzo de 2023 10:47 a. m.
Para: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Re: CENIT CEN1-20232926 ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS NIT 901002557-8

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Señores

SEGUROS AON COLOMBIA

Atte.: Sra. Laura Ximena Cifuentes

Ejecutiva Servicio al Cliente

Referencia: solicitud de póliza  de cumplimiento para el  proceso ADENDA  01 CEN1-20232926 CENIT  TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS

Cordial saludo,

De acuerdo a Adenda No 1 del proceso de la referencia enviamos Adenda  y nuevo valor para  emisión de póliza., a la vez enviamos documentación de codeudor en caso de ser necesaria para emisión de póliza.

Nuevo Valor de acuerdo a ADENDA : USD$180.791,74

Email facturación electrónica: [email-masked]<mailto:[email-masked]>

Agradecemos de antemano su amable gestión.

Cordialmente,

El lun, 13 mar 2023 a la(s) 18:22, CO-ARS-SegurosContratistasCENIT ([email-masked]<mailto:[email-masked]>) escribió:

   Buen día estimado contratista,

   De manera atenta informamos que la solicitud ya se encuentra asignada y en trámite en las compañías de seguros, una vez se reciba respuesta les informaremos los medios y valores de pago de la póliza finalmente expedida.

   Las aseguradoras que se encuentran en el programa SARIC CENIT son:

   - Chubb Seguros.

   - Nacional Seguros.

   - Segurexpo

   - Previsora

   - Solidaria

   - Confianza

   - Axa Colpatria

   Informamos que nuestro acuerdo de servicio es de dos (2) días hábiles ó (3) días hábiles si se debe vincular, en el horario de atención de lunes a viernes en la jornada de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.  A partir de la fecha de envío de la última documentación requerida. En caso de no enviar la documentación completa no es posible cumplir con el acuerdo de servicio pactado.

   Para la expedición de las pólizas bajo el programa SARIC se debe firmar contragarantía, la cual es una exigencia de las aseguradoras. Teniendo en cuenta lo anterior, por favor nos pueden confirmar que su compañía firma pagaré para la aseguradora, el mismo se enviará una vez la aseguradora emita la póliza y se compruebe que nunca se ha firmado dicho documento para la compañía de seguros.

   Importante - Facturación electronica de polizas de seguros:

   Con la entrada en vigencia del decreto 2242 de 2015 y la resolución 42 de 2020 de la DIAN, se reglamentó que las aseguradoras están obligadas a implementar la Factura Electrónica como único documento de registro contable y fiscal en sus operaciones. Es por esto que nos permitimos informarle que, a partir del próximo 1/Oct/2020, empezarán a recibir documentos tipo factura, nota crédito o nota débito remitidos directamente por las compañías de seguros para todas las pólizas, endosos o cobros que emitan.

   De esta forma, la póliza deja de ser el documento equivalente, salvo que explícitamente mencione que es también factura de venta con su resolución y los demás requisitos que exige la DIAN. En la mayoría de los casos habrá dos documentos, a saber: por un lado la póliza que viene desde el corredor, como siempre, y por otro lado la factura electrónica que debe llegar de la aseguradora a su correo electrónico. Recuerde hacer el pago con el correo que le envía AON, no con la recepción de la factura debido a que la poliza debe ser verificada y aprobada por AON para proceder con el pago.

   Dispone de 72 horas para recibirla o rechazarla, al no contestar dentro de este tiempo, de manera tácita se da por aceptada la factura; si usted rechaza la factura, se deben registrar las causales en el campo respectivo, la compañía de seguros procederá a analizar las causales del rechazo y se pondrá en contacto con AON para definir los pasos a seguir.

   Para evitar solicitudes adicionales, cuando haga una solicitud de póliza, adjunte su RUT (Registro único tributario) actualizado para que desde el inicio se cuente con la información que debe llevar la factura electrónica.

   ACLARACIÓN ESQUEMA SARIC

   Bajo el  esquema SARIC, el contratante, siempre en calidad de tomador de la póliza, traslada a un asegurador el riesgo de incumplimiento de sus contratistas y/o proveedores, siempre en calidad de afianzados, para lo cual se desarrollan clausulados específicamente diseñados para las necesidades que requiere satisfacer al tomador de la SARIC en materia de coberturas, condiciones y beneficios, permitiendo a este tener un esquema de aseguramiento, que se apoye sobre pilares constantes en el tiempo en cuanto a gerencia de riesgo y asesoría permanente en reclamaciones. De acuerdo con lo anterior, es necesario reiterar que bajo el esquema SARIC, las partes del contrato de seguro son tomador de la SARIC y la aseguradoras, por lo cual la calidad que tienen los contratistas y/o proveedores es la de afianzados de la póliza, sin que sean parte del contrato de seguro

   ***Con el fin de facilitar la búsqueda y trámite de su solicitud, agradezco su colaboración respondiendo sobre este correo sin realizar modificación del asunto ***

   Cordialmente,

   Laura Ximena Cifuentes Chauta

   Ejecutivo de servicio al cliente

   +57 315 754 6311
   www.aon.com<http://www.aon.com/>

   Aon
   Cra. 11 N° 86-53 | Bogotá, Colombia

   Linkedin<https://co.linkedin.com/in/laura-ximena-cifuentes-chauta-978350199>

   Horario de Atención Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

   De: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   Enviado el: lunes, 13 de marzo de 2023 2:57 p. m.
   Para: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   Asunto: Re: CENIT //CEN1-20232926 //COMPRA DE ACCESORIOS DE TUBERIA

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   Señores

   SEGUROS AON COLOMBIA

   Atte.: Sra. Laura Ximena Cifuentes

   Ejecutiva de Servicio al cliente

   Referencia: solicitud de póliza  de cumplimiento para el  proceso CEN1-20232926 CENIT  TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS

   Cordial saludo,

   De acuerdo a términos de referencia del proceso  CEN1-20232926, formalmente le solicitamos expedición de póliza de cumplimiento por el 10% sobre el valor USD$150.590,74 antes de Iva

   .adjuntamos documentos de nuestra compañía  y compañía codeudora en caso de ser necesaria y confirmamos que ya tenemos un pagaré firmado y enviado a ustedes, de ser necesario otro, favor enviarlo

   1. Póliza de Cumplimiento: el Oferente deberá constituir una Póliza de Cumplimiento; la cual deberá contener

   el siguiente amparo:
   Seriedad de la Oferta, por un valor asegurado equivalente al 10% del valor de la Oferta, con una vigencia hasta
   la fecha de vencimiento de validez de la Oferta.
   En caso de que el valor asegurado se exprese en moneda extranjera, la carátula de la póliza deberá indicar la
   tasa representativa del mercado (TRM) aplicable en caso de siniestro.
   El Oferente deberá adjuntar la certificación que acredite el pago de la correspondiente prima

   Cualquier información adicional con gusto será atendida

   El lun, 6 mar 2023 a la(s) 11:45, CO-ARS-SegurosContratistasCENIT ([email-masked]<mailto:[email-masked]>) escribió:

      Buen día estimado Contratista, reciba un cordial saludo,

      Por medio del presente le informamos que ustedes fueron invitados al proceso CEN1-20232926,  por lo cual  le  damos la bienvenida al programa SARIC – CENIT, en el cual desde AON le colaboraremos en su proceso de obtención de la póliza de SERIEDAD DE LA OFERTA solicitada para la presentación del mismo.

      Para ello nos permitimos informarle que este se maneja con compañías de excelente trayectoria como lo son: Nacional de Seguros, Segurexpo, Previsora, Confianza, Solidaria, Axa Colpatria  y Chubb de Colombia a través del Corredor de Seguros AON.

      Tener en cuenta que la fecha de cierre es el 16 de marzo de 2023.

      El proceso de emisión tiene una duración de 2 días hábiles y si se debe vincular el proceso tarda 3 días hábiles después de recibida toda la información y documentos solicitados.

      NOTA: La siguiente información debe ser enviada por este medio, correctamente digitalizada en formato PDF.

      Si ustedes ya enviaron en el 2022 actualizada a AON, por favor informarnos únicamente el nit y razón social por la cual se van a presentar.

DOCUMENTO

A tener en cuenta !!!

1. CERTIFICADO DE REPRESENTACIÓN LEGAL, CÁMARA DE COMERCIO

1. La cámara de Comercio no debe ser mayor a 60 Días.
2. Debe venir completa, y renovada

2. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL

1. La fotocopia de La Cedula de Ciudadanía debe ser legible en ambas caras y huella.
2. Debe ser la cedula del Representante Legal

3. Debe ser coincidente con la información diligenciada en el formato SARLAFT punto 6.

3. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE LOS DOS ÚLTIMOS AÑOS

1. En Los Estados financieros deben enviarse, Balance General 2021- 2020, con sus respectivas notas.

2. Debidamente firmados por el Contador y El Representante legal.
3. Deben venir legibles.

( Si ya cuentan con estados financieros 2022-2021 firmados y auditados remitirlos adicionalmente)

5. BROCHURE CON RELACIÓN DE EXPERIENCIA. ADJUNTO

1. El envío de estos documentos se debe hacer en Una relación de Excel (se adjunta formato) enviar la relación de experiencia que contenga:
•Nombre del contratante
•Contratos ejecutados
•Vigencias
• Valor de los contratos y
• Objeto.

6. FORMULARIO DE CONOCIMIENTO DEL CLIENTE SARLAFT VERSIÓN 2021

1. Debidamente diligenciado con huella y firmado
2. Firma y huella: La firma y la huella deben ser LEGIBLES (huella Legible: que se puedan observar claramente las líneas digitales).

3. Debe ser versión 2021

7. RUT

1. Actualizado

8. PAGARÉ

Para la expedición de las pólizas bajo el programa SARIC se debe firmar contragarantía, la cual es una exigencia de las aseguradoras. Teniendo en cuenta lo anterior, por favor nos pueden confirmar que su compañía firma pagaré para la aseguradora, el mismo se enviará una vez la aseguradora emita la póliza y se compruebe que nunca se ha firmado dicho documento para la compañía de seguros.

9. Facturación electronica

Facturación electrónica: Por favor indicar -Email de envío de facturación electrónica, importante debe ser el registrado en el RUT. - Nit del proveedor de la facturación

      Informamos que nuestro acuerdo de servicio es de dos (2) días hábiles ó (3) días hábiles si se debe vincular, en el horario de atención de lunes a viernes en la jornada de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.  A partir de la fecha de envío de la última documentación requerida. En caso de no enviar la documentación completa no es posible cumplir con el acuerdo de servicio pactado.

      Gracias por su atención y quedamos atentos a sus comentarios.

      Cordialmente,

      Laura Ximena Cifuentes Chauta

      Ejecutivo de servicio al cliente

      +57 315 754 6311
      www.aon.com<http://www.aon.com/>

      Aon
      Cra. 11 N° 86-53 | Bogotá, Colombia

      Linkedin<https://co.linkedin.com/in/laura-ximena-cifuentes-chauta-978350199>

      Horario de Atención Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

   --

   --

Subject: Fwd: ecollect: Cartera en Moneda Extranjera Confirmación #1971966740 BANCOLOMBIA
From: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]>
To: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]>
Date: Wed, 15 Mar 2023 21:24:55 +0000

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Señores
Seguros AON Colombia
Atte: Sra. Laura Ximena Cifuenrtes
Ejecutiva de Atención al cliente

Referencia: Pago de póliza de cumplimiento para el proceso ADENDA 01 CEN1-20232926 CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS

Buena tarde, ,

Enviamos pago de la póliza de acuerdo a factura enviada por Confianza de ADENDA del proceso de la referencia.

Agradecemos su amable gestión

Cordialmente,

[https://styles.ecollect.co/eCollectPlus/10321/eCollect_brand/img/10321.png]

Su transacción fue APROBADA por la Entidad Financiera

Estamos enviando el recibo de caja de su transacción realizada en SEGUROS CONFIANZA NIT 8600703749. Por favor dar clic en el link de descargar más adelante. COMPAÑÍA ASEGURADORA DE FIANZAS S.A. CONFIANZA NIT 8600703749 .

Resumen de la Transacción:

        Usuario Pagador
        9010025578-Aceros Importados de la Costa SAS Edwin De Oro Consuegra

        Descripción del Pago
        Cartera en Moneda Extranjera

        No. Transacción eCollect
        86570365

        No. Autorización/CUS
        1971966740

        Fecha y Hora
        15/03/2023 04:17:23 p.m.

        Medio de Pago
        BANCOLOMBIA

        No. Recibo
        225568 Descargar<https://www.e-collect.com/eCollectAgentv3/api/getDocument?WsPm=373771583156416D544E4763594B50435853435055447675366376777674734C365758746C79392B56497076677A4D41786E4751555447655939354A6C373575742B663650496574766C493D>

Total   $ 35,676.00

Detalle de la Transacción:

        Descripción
                Referencia
                Valor
                Descuento
                Valor Original Factura

Total Doc. 801016620 CX123203
        1001
        $35,676.00
        $18,200.00
        USD $3.69

Si desea mayor información sobre el estado actual de su operación, puede comunicarse a nuestras lineas de atención al cliente: 7457777 en Bogotá, 6040465 en Medellín, 6972111 en Bucaramanga, 4894111 en Cali y 3851555 en Barranquilla. [email-masked]<mailto:[email-masked]>
Guarde el comprobante generado para futuras aclaraciones.

[https://styles.ecollect.co/eCollectPlus/Default/SecureSeals/eCollectBadge.png]

--

[https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4z7CahUPL7Z3Jr1oks4n05zajgDTCSHTAWINK0FRvUwk3ur65CEALIFhymygZF3EEOk0Pj_YAY]

Subject: RE: Tatiana Lorena Rincon Vera ha compartido la carpeta "202380110 -lo- 801016620 CENIT" contigo
From: María del Pilar Ardila Ospina<[email-masked]>
To: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]>
Cc: Ivonne Gissel Cardona Ardila <[email-masked]>, Diana Maria Cantor Uribe <[email-masked]>, Leandra Maria Montejo Araque <[email-masked]>
Date: Tue, 16 Apr 2024 15:34:03 +0000

Hola Tatiana

De acuerdo a lo conversado contigo y luego de revisar los términos de referencia y anexos, es importante indicar que la garantía de seriedad de oferta se exige por el 10% del valor de la oferta como se aprecia a continuación:

Por lo anterior y teniendo en cuenta que la base para el cálculo del valor asegurado de la póliza de seriedad de la oferta es "valor de la oferta" dato que corresponde a lo establecido en el numeral 1.12.2 Contenido de la oferta / "Anexo 2 cuadro de Ofrecimiento Económico" en PDF y Excel como se aprecia a continuación, se debe solicitar como evidencia de la oferta del cliente el Anexo 2 que adjuntó en la oferta

Por otra parte, si bien es cierto que se recibió en la solicitud de emisión por parte del corredor AON - Correo ContratistasCenit el valor de la oferta, es necesario confirmar que el dato fue suministrado por el cliente al corredor de seguros y validar que este corresponda al valor informado en  el Anexo2 de la oferta presentada por el cliente según lo indicado anteriormente, ya que estos soportes no los pude evidenciar en la carpeta que compartiste, por lo cual se deben solicitar.

Igualmente, es importante mencionar que en ningún caso la cobertura hace referencia a pago a primer requerimiento, por lo cual es procedente solicitar lo que corresponda para demostrar la ocurrencia del siniestro, así como la cuantía de la pérdida.

Atenta a aclarar cualquier inquietud

Cordial saludo,

  _____

De: Tatiana Lorena Rincon Vera <[email-masked]>
Enviado: lunes, 15 de abril de 2024 16:22
Para: María del Pilar Ardila Ospina <[email-masked]>
Asunto: Tatiana Lorena Rincon Vera ha compartido la carpeta "202380110 -lo- 801016620 CENIT" contigo

Tatiana Lorena Rincon Vera le ha invitado a acceder a una carpeta

Apreciada María del Pilar

te comparto caso Cenit conversado

<https://segurosconfianza-my.sharepoint.com:443/personal/trincon_confianza_com_co/Documents/202380110%20-lo-%20801016620%20CENIT?e=5%3a3d0b38482e2945b5bfe190c42e3f67a6&sharingv2=true&fromShare=true&at=9>      202380110 -lo- 801016620 CENIT<https://segurosconfianza-my.sharepoint.com/personal/trincon_confianza_com_co/Documents/202380110%20-lo-%20801016620%20CENIT?e=5%3a3d0b38482e2945b5bfe190c42e3f67a6&sharingv2=true&fromShare=true&at=9>
         Esta invitación solo funcionará para usted y las personas con acceso existente.
Abrir<https://segurosconfianza-my.sharepoint.com/personal/trincon_confianza_com_co/Documents/202380110%20-lo-%20801016620%20CENIT?e=5%3a3d0b38482e2945b5bfe190c42e3f67a6&sharingv2=true&fromShare=true&at=9>
        Compartir<https://segurosconfianza-my.sharepoint.com/personal/trincon_confianza_com_co/Documents/202380110%20-lo-%20801016620%20CENIT?e=5%3a3d0b38482e2945b5bfe190c42e3f67a6&web=1&openShare=true&fromShare=true&at=9>

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