Subject: RE: Requerimiento Póliza de cumplimiento 801016620
From: Tatiana Lorena Rincon Vera <IMCEAEX-_O=EXCHANGELABS_OU=EXCHANGE+20ADMINISTRATIVE+20GROUP+20+28FYDIBOHF23SPDLT+29_CN=RECIPIENTS_CN=[email-masked]>
To: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]>, Carmen Jimenez <[email-masked]>
Date: Fri, 22 Sep 2023 15:18:06 +0000

Señor

Edwin De Oro

ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

Teléfono: 3174025550

Cartagena

Referencia:       Póliza de cumplimiento en favor de particulares No. 801016620

R 202380110

Tomador: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

Asegurado: CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Respetado señor De Oro

Recibimos nueva comunicación por parte de CENIT indicando que desean la afectación de la póliza por el valor de la diferencia entre las ofertas

                                        Valor OC Aceros Importados de la Costa

Valor OC 3R Global Supply

Ítem

Código Material

Material

Cantidad

U/M

Valor Unitario USD

Valor Total USD

Valor Unitario USD

Valor Total USD

3

50005077

Reduccion,Excent,CS,12",SCH20,10",SCH20,

1

C/U

USD 70,56

USD 70,56

USD 73,64

USD 73,64

4

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

15

C/U

USD 41,16

USD 617,40

USD 276,05

USD 4.140,75

5

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

5

C/U

USD 41,16

USD 205,80

USD 276,05

USD 1.380,25

6

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

15

C/U

USD 41,16

USD 617,40

USD 276,05

USD 4.140,75

7

50005221

Codo,CS,45°,LR,12",STD,BW,A860,WPHY-65,S

17

C/U

USD 41,16

USD 699,72

USD 276,05

USD 4.692,85

                                                USD 2.210,88

        USD 14.428,24

Agradecemos que nos actualicen respecto de sus acercamientos con el asegurado, siendo importante indicar que requerimos de su participación activa con este asunto ya que debemos otorgar una pronta respuesta al asegurado.

Cordialmente,

De: Tatiana Lorena Rincon Vera
Enviado el: miércoles, 19 de julio de 2023 5:28 p. m.
Para: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]>; Carmen Jimenez <[email-masked]>
CC: Hugo Baquero <[email-masked]>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]>; Juan Fernando Diaz <[email-masked]>
Asunto: Requerimiento Póliza de cumplimiento 801016620
Importancia: Alta

Señor

Edwin De Oro

ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

[email-masked]<mailto:[email-masked]>

Teléfono: 3174025550

Cartagena

Referencia:       Póliza de cumplimiento en favor de particulares No. 801016620

R 202380110

Tomador: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

Asegurado: CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S A S

Respetado señor De Oro

Como conversamos telefónicamente con la amable intermediación de Aon recibimos aviso de siniestro, lo que quiere decir que por el momento Cenit no ha solicitado la afectación de la garantía. La intención de vincular a la aseguradora era con el fin de realizar el acercamiento respectivo.

Considerando su disposición de llegar a un acuerdo directo con el asegurado, teniendo en cuenta los años de buenas relaciones que tienen entre las partes quedamos atentos al envío de la propuesta de ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA para solucionar esta situación.

Agradecemos que la misma se remita lo pronto posible.

Quedamos atentos a su amable respuesta con copia a [email-masked]<mailto:[email-masked]> y [email-masked]<mailto:[email-masked]>

Cordialmente,

De: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: jueves, 13 de julio de 2023 4:18 p. m.
Para: Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Jorge Eduardo Correa Chavarro (CENIT) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Carmen Jimenez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
CC: Siniestros Confianza <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Hugo Baquero <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SGDindemnizaciones <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Re: AA 25737 // PÓLIZA CU 801016620 // ASEGURADO: CENIT // CONTRATISTA: ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS // SERIEDAD DE LA OFERTA

Estimados

Jorge

Diana

Cordial Saludos

En el dia de ayer me llego este mail. Pero veo que en el dia de hoy vuelve a llegar, quisiera por favor revisar y pido por favor un poco más de claridad, ya en el dia de ayer sostuvimos una reunión con unos puntos que se iban a contestar mediante un Mail, el cual esta detenido por este correo, por fa no dejemos pasar tanto tiempo ya que el tiempo que se pierde es vital para lo establecido en la reunión de ayer.

Quisiera saber si hacen valer la póliza después de lo conversado en la reunion de la tarde de ayer 12 de Julio de 2023, en el cual se establecieron las fechas?.

Perdón por la insistencia pero nuestro compromiso es brindar un excelente servicio.

Cordialmente

Edwin De Oro C

317 4025550

El mié, 12 de jul. de 2023 3:30 p. m., Juan Fernando Diaz <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> escribió:

   Buenas tardes,

   Esperamos que se encuentren muy bien.

   Nos permitimos informar sobre la negativa de suscribir la orden de compra debido a inconvenientes con proveedor de materia prima.

   Agradecemos requerir al contratista para dé cumplimiento a lo ofertado en la propuesta, con el fin de evitar la afectación de la póliza.

   Muchas gracias

   Atentamente,

   Juan Fernando Díaz Mendoza

   Claims Analyst

   Cra. 11 N° 86-53 Bogotá, Colombia

   t: (571) |6381700 ext. 1692

   [email-masked]<mailto:[email-masked]>

   aon.com<http://www.aon.com/colombia/default.jsp> | LinkedIn<https://co.linkedin.com/company/aon> | Twitter<https://twitter.com/aon_plc?lang=es>

   ---------- Forwarded message ----------
   From: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   To: "Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA)" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   Cc:
   Bcc:
   Date: Thu, 18 May 2023 22:58:35 +0000
   Subject: Re: NO ACEPTACION  OC 8300000299 - CEN1-20232926 COMPRA DE ACCESORIOS DE TUBERIA

   Señores

   CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS SAS

   Atte.: Ing. Diana Carolina  Gazabon Diaz

   Profesional Senior

   Abastecimiento

   Referencia: NO ACEPTACIÓN Orden de Compra  8300000299 cuyo objeto es: “COMPRA DE ACCESORIOS DE TUBERIA” derivada del proceso CEN1-20232926

   Cordial saludo,

   Formalmente nos dirigimos a usted, para informarle que  nuestra compañía Aceros Importados de la Costa SAS CON Nit 901.002.557-8, no puede aceptar la orden de compra de la referencia  emitida por Cenit, debido a que hemos presentado inconvenientes con fábrica en china, ya que después de enviar la orden de retiro de la mercancía y realizar el pago, nos indican que tuvieron una equivocación en los valores cotizados y que no lo pueden asumir (adjuntamos email enviado por fábrica donde admite su error, aunque son claros exponiendo que no pueden llegar al precio inicialmente cotizado para separación del producto,  ya que el nuevo valor que nos envían en un solo ítem supera el 125% del costo inicial, sin mencionar el flete y nacionalización de estos ítems

   Reiteramos  nuestro compromiso de servicio con Cenit, pero como ustedes podrán observar no podemos perjudicarnos o asumir estos costos  realizando un despacho donde el valor de compra supera en más del 120% el valor de la oferta. además de la afectación contable y fiscal que esto generaría a nuestra compañía

   (Adjuntamos soporte de la fábrica china XINYUE STEEL GROUP.)

   Esperamos contar con su comprensión.

   Cordialmente,

   El lun, 15 may 2023 a la(s) 09:06, Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) ([email-masked]<mailto:[email-masked]>) escribió:

      Señores

      ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS

      CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS S.AS<http://s.as/>, se permite informarle que ha sido generado el contrato No. 8300000299 cuyo objeto es: “COMPRA DE ACCESORIOS DE TUBERIA” derivada del proceso CEN1-20232926 para el cual su compañía presentó oferta.

      El plazo de entrega es de hasta 70 días calendario, contados a partir de la notificación de la adjudicación (12 de mayo de 2023).

      Antes de realizar la entrega de los elementos relacionados en soportes adjuntos solicitamos se tenga en cuenta lo siguiente:

       PREAVISOS DE ENTREGA. El PROVEEDOR deberá informar a CENIT el despacho de los bienes objeto de la ORDEN PUNTUAL APROVISIONAMIENTO, con una antelación mínima de diez (10) días hábiles a la fecha de entrega, suministrando la siguiente información:

       Número de bultos, pallets o estibas.

      1.        Peso de cada bulto, pallet o estiba.
      2.        Peso Total
      3.        Fecha de entrega y horario (Mañana/Tarde)
      4.        Lugar de entrega
      5.        Placa del vehículo y nombre del conductor
      6.        Si el despacho se hace por un servicio de transportadora de paquetes, enviar copia de la guía.

       CENIT tendrá siete (07) días hábiles para enviar la respectiva autorización de despacho con el fin de coordinar la logística necesaria para el recibo. Si el PROVEEDOR envía la carga sin previo aviso, o sin toda la información requerida para gestionar el ingreso o equipo de descargue, CENIT podrá rechazar la entrega de la mercancía sin asumir ningún costo logístico.

       El Para el ingreso a las plantas y estaciones por favor tener en cuenta los siguientes requerimientos:

       El horario para el recibo de material, (descargue de un vehículo), deberá ser coordinado con UT ECOLOG.

      * Las solicitudes para el ingreso tanto de Personal (Nombre y documento de identidad) como vehículos (placas) que transportan materiales se debe canalizar a través del técnico de materiales de la bodega o el contacto que aparece en la orden de compra con un mínimo de 24 Horas de anticipación. (ver anexo contactos de bodegas)
      * El conductor debe presentar ARL, EPS y pase de conducción Nacional, vigentes. Elementos de Protección Personal y cumplir con las normas HSE de Ecopetrol.
      * Vehículo: SOAT y revisión técnico-mecánica, vigentes.
      * Ayudantes: ARL y EPS, vigentes. Elementos de Protección Personal y el cumplimiento de las normas HSE de Ecopetrol.

      Lugar de entrega de los materiales:

      PUERTO SALGAR

      KM 3 VÍA HOSPITAL DIOGENES TRONCOSO, PLANTA CENIT

      BODEGA DE MATERIALES - UT ECOLOG

      PUERTO SALGAR – CUNDINAMARCA

      Contactos de Bodega:

      CATHERINE SANCHEZ 312 5581881  [email-masked]<mailto:[email-masked]>

      JOVANI USECHE 312 7403874  [email-masked]<mailto:[email-masked]>

      Técnicos de Materiales

      Adjunto al presente correo nos permitimos enviar:

      * Orden Puntual de Aprovisionamiento
      * Anexos generales
      * Anexos CODIV-19 (Por favor presentar estricta atención a los anexos y documentos adjuntos respecto a los controles COVID-19)

       Agradecemos su acostumbrada colaboración dando prioridad a la entrega de estos elementos.

       Por favor confirmar el recibo.

      Diana Carolina Gazabon | Profesional Senior

      Calle 119 No. 13 – 45, Edificio ARZ, Piso 3| Bogotá, D.C-Colombia

      http://www.yvsite.com<http://www.yvsite.com/>

      ¡Orgullosos de construir el futuro día a día!

      De: DocuSign NA4 System <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
      Enviado el: viernes, 12 de mayo de 2023 6:25 p. m.
      Para: Diana Carolina Gazabon Diaz (Y&V INGENIERÍA) <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
      Asunto: Completed: OC 8300000299 - CEN1-20232926 COMPRA DE ACCESORIOS DE TUBERIA

         <https://NA4.docusign.net/Member/Image.aspx?i=logo&l=66102b4c-dddc-4d29-add5-988fb94e0cd8>

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       VIEW COMPLETED DOCUMENTS       <https://na4.docusign.net/Member/EmailStart.aspx?m=74601405-0899-478a-8c91-06ce864ecd05>

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   --

    <https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4z7CahUPL7Z3Jr1oks4n05zajgDTCSHTAWINK0FRvUwk3ur65CEALIFhymygZF3EEOk0Pj_YAY>

   ---------- Forwarded message ----------
   From: "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   To: info <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   Cc: acerosimportadossas <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   Bcc:
   Date: Wed, 17 May 2023 01:09:19 +0000
   Subject: Re:Clarification Quotation from Xinyue Steel

   Dear German,

   Good evening, sorry to distrub you for urgent clarification here.

   We updated price for whole qty of fittings, sorry to inform had weight calculation error in March's offer, total weight is about 13 tons not 1.3 tons thus total amount increase exceeded 125%.

   We much appreciate for your support on the cooperations, and we have never pursued profits in our cooperation with ACERO. We have always been committed to longterm cooperative relations to ensure that we provide ACERO with the best products and services.  We prepared well the first three items as samples for client to check quality firstly, for the updated offer honesty just our bottom level without profit as always support.

   Hope to your kind understanding, thanks and regards.

     _____

Sales Manager

Amy Sun

Skype: Amy Sun

H/P:+8619902033511

Whatsapp: +8615940364212

   TIANJIN XINYUE INDUSTRIAL AND TRADE CO.,LTD

   TIANJIN MINGYUE STEEL CO.,LTD.

   HQ : Daqiuzhuang Industrial Area, Jinghai County, Tianjin, China

   Mail:[email-masked]<mailto:[email-masked]>  URL: www.xinyuesteel.com<http://www.xinyuesteel.com/>

   TEL: +86 22 58357357(direct line)  FAX:+86 22 58357360

   Please do call us for confirmation when you receive our bank account change!

      From: info acerosimportadossas.com<mailto:[email-masked]>

      Date: 2023-05-13 06:49

      To: Amy<mailto:[email-masked]>

      CC: [email-masked]<mailto:[email-masked]>

      Subject: Purchase Order 1 and 2

      Hi dear Amy,

      Attached you will find the purchase orders for the items that are being manufactured and the new part that we are confirming the purchase order.

      The payment of the outstanding balance was made and they should be reflecting it on Monday.

      Cordially,