Subject: RV: CENIT CEN1-20232926 ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS NIT 901002557-8
From: Juan Fernando Diaz <[email-masked]>
To: Juan Fernando Diaz <[email-masked]>
Date: Fri, 26 Apr 2024 15:29:14 +0000

De: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: miércoles, 15 de marzo de 2023 5:27 p. m.
Para: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: CENIT CEN1-20232926 ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS NIT 901002557-8

Cordialmente,

Laura Ximena Cifuentes Chauta

Ejecutivo de servicio al cliente

+57 315 754 6311
www.aon.com<http://www.aon.com>

Aon
Cra. 11 N° 86-53 | Bogotá, Colombia

Linkedin<https://co.linkedin.com/in/laura-ximena-cifuentes-chauta-978350199>

Horario de Atención Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

De: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: miércoles, 15 de marzo de 2023 10:47 a. m.
Para: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: CENIT CEN1-20232926 ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS NIT 901002557-8

Buen día estimado contratista.

Para AON es un gusto haberle podido apoyar en este proceso, adjuntamos la póliza 801016620 Anexo No. CX123199,

De acuerdo con la modificacion solicitada por valor de la oferta según adenda 1, se indica que se encuentra en trámite; en cuanto se obtenga el anexo correspondiente se indicarán los medios y valores a pagar.

La presente póliza se rige bajo las condiciones particulares y especiales del programa SARIC CENIT, al imprimirla sale en original el cual debe entregarse al contratante junto con el soporte de la transacción realizada  y la constancia adjunta.

IMPORTANTE:

Una de las obligaciones del contratista es tener las pólizas actualizadas acorde al contrato que está amparando, por lo cual nos debe ser notificado todo documento que se derive del presente contrato en los siguientes 5 días después de generado el documento, así modifique o no las condiciones de la póliza.

-         Acta de inicio

-         Acta de suspensión

-         Acta de reinicio

-         Otro sí.

-         Prorrogas.

-         Acta de finalización

Entre otros

En caso de no realizarse dicha notificación a la aseguradora y se llegue a presentar un siniestro, la póliza pierde cobertura ya que la aseguradora indicará que existió reticencia en la información.

“Bajo el  esquema SARIC, el contratante, siempre en calidad de tomador de la póliza, traslada a un asegurador el riesgo de incumplimiento de sus contratistas y/o proveedores, siempre en calidad de afianzados, para lo cual se desarrollan clausulados específicamente diseñados para las necesidades que requiere satisfacer al tomador de la SARIC en materia de coberturas, condiciones y beneficios, permitiendo a este tener un esquema de aseguramiento, que se apoye sobre pilares constantes en el tiempo en cuanto a gerencia de riesgo y asesoría permanente en reclamaciones. De acuerdo con lo anterior, es necesario reiterar que bajo el esquema SARIC, las partes del contrato de seguro son tomador de la SARIC y la aseguradora, por lo cual la calidad que tienen los contratistas y/o proveedores es la de afianzados de la póliza, sin que sean parte del contrato de seguro.”

Buen día estimado contratista.

Cordialmente,

Laura Ximena Cifuentes Chauta

Ejecutivo de servicio al cliente

+57 315 754 6311
www.aon.com<http://www.aon.com/>

Aon
Cra. 11 N° 86-53 | Bogotá, Colombia

Linkedin<https://co.linkedin.com/in/laura-ximena-cifuentes-chauta-978350199>

Horario de Atención Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

De: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: miércoles, 15 de marzo de 2023 8:41 a. m.
Para: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: RE: CENIT CEN1-20232926 ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS NIT 901002557-8

Buen día estimado contratista,

De manera atenta informamos que la solicitud ya se encuentra asignada y en trámite en las compañías de seguros, una vez se reciba respuesta les informaremos los medios y valores de pago de la póliza finalmente expedida.

Las aseguradoras que se encuentran en el programa SARIC CENIT son:

- Chubb Seguros.

- Nacional Seguros.

- Segurexpo

- Previsora

- Solidaria

- Confianza

- Axa Colpatria

Informamos que nuestro acuerdo de servicio es de dos (2) días hábiles ó (3) días hábiles si se debe vincular, en el horario de atención de lunes a viernes en la jornada de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.  A partir de la fecha de envío de la última documentación requerida. En caso de no enviar la documentación completa no es posible cumplir con el acuerdo de servicio pactado.

Importante - Facturación electronica de polizas de seguros:

Con la entrada en vigencia del decreto 2242 de 2015 y la resolución 42 de 2020 de la DIAN, se reglamentó que las aseguradoras están obligadas a implementar la Factura Electrónica como único documento de registro contable y fiscal en sus operaciones. Es por esto que nos permitimos informarle que, a partir del próximo 1/Oct/2020, empezarán a recibir documentos tipo factura, nota crédito o nota débito remitidos directamente por las compañías de seguros para todas las pólizas, endosos o cobros que emitan.

De esta forma, la póliza deja de ser el documento equivalente, salvo que explícitamente mencione que es también factura de venta con su resolución y los demás requisitos que exige la DIAN. En la mayoría de los casos habrá dos documentos, a saber: por un lado la póliza que viene desde el corredor, como siempre, y por otro lado la factura electrónica que debe llegar de la aseguradora a su correo electrónico. Recuerde hacer el pago con el correo que le envía AON, no con la recepción de la factura debido a que la poliza debe ser verificada y aprobada por AON para proceder con el pago.

Dispone de 72 horas para recibirla o rechazarla, al no contestar dentro de este tiempo, de manera tácita se da por aceptada la factura; si usted rechaza la factura, se deben registrar las causales en el campo respectivo, la compañía de seguros procederá a analizar las causales del rechazo y se pondrá en contacto con AON para definir los pasos a seguir.

Para evitar solicitudes adicionales, cuando haga una solicitud de póliza, adjunte su RUT (Registro único tributario) actualizado para que desde el inicio se cuente con la información que debe llevar la factura electrónica.

ACLARACIÓN ESQUEMA SARIC

Bajo el  esquema SARIC, el contratante, siempre en calidad de tomador de la póliza, traslada a un asegurador el riesgo de incumplimiento de sus contratistas y/o proveedores, siempre en calidad de afianzados, para lo cual se desarrollan clausulados específicamente diseñados para las necesidades que requiere satisfacer al tomador de la SARIC en materia de coberturas, condiciones y beneficios, permitiendo a este tener un esquema de aseguramiento, que se apoye sobre pilares constantes en el tiempo en cuanto a gerencia de riesgo y asesoría permanente en reclamaciones. De acuerdo con lo anterior, es necesario reiterar que bajo el esquema SARIC, las partes del contrato de seguro son tomador de la SARIC y la aseguradoras, por lo cual la calidad que tienen los contratistas y/o proveedores es la de afianzados de la póliza, sin que sean parte del contrato de seguro

***Con el fin de facilitar la búsqueda y trámite de su solicitud, agradezco su colaboración respondiendo sobre este correo sin realizar modificación del asunto ***

Cordialmente,

Laura Ximena Cifuentes Chauta

Ejecutivo de servicio al cliente

+57 315 754 6311
www.aon.com<http://www.aon.com/>

Aon
Cra. 11 N° 86-53 | Bogotá, Colombia

Linkedin<https://co.linkedin.com/in/laura-ximena-cifuentes-chauta-978350199>

Horario de Atención Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

De: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado el: martes, 14 de marzo de 2023 10:47 a. m.
Para: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Re: CENIT CEN1-20232926 ACEROS IMPORTADOS DE LA COSTA SAS NIT 901002557-8

ALERT: This message originated outside of Aon's network. BE CAUTIOUS before clicking any link or attachment.

Señores

SEGUROS AON COLOMBIA

Atte.: Sra. Laura Ximena Cifuentes

Ejecutiva Servicio al Cliente

Referencia: solicitud de póliza  de cumplimiento para el  proceso ADENDA  01 CEN1-20232926 CENIT  TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS

Cordial saludo,

De acuerdo a Adenda No 1 del proceso de la referencia enviamos Adenda  y nuevo valor para  emisión de póliza., a la vez enviamos documentación de codeudor en caso de ser necesaria para emisión de póliza.

Nuevo Valor de acuerdo a ADENDA : USD$180.791,74

Email facturación electrónica: [email-masked]<mailto:[email-masked]>

Agradecemos de antemano su amable gestión.

Cordialmente,

El lun, 13 mar 2023 a la(s) 18:22, CO-ARS-SegurosContratistasCENIT ([email-masked]<mailto:[email-masked]>) escribió:

   Buen día estimado contratista,

   De manera atenta informamos que la solicitud ya se encuentra asignada y en trámite en las compañías de seguros, una vez se reciba respuesta les informaremos los medios y valores de pago de la póliza finalmente expedida.

   Las aseguradoras que se encuentran en el programa SARIC CENIT son:

   - Chubb Seguros.

   - Nacional Seguros.

   - Segurexpo

   - Previsora

   - Solidaria

   - Confianza

   - Axa Colpatria

   Informamos que nuestro acuerdo de servicio es de dos (2) días hábiles ó (3) días hábiles si se debe vincular, en el horario de atención de lunes a viernes en la jornada de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.  A partir de la fecha de envío de la última documentación requerida. En caso de no enviar la documentación completa no es posible cumplir con el acuerdo de servicio pactado.

   Para la expedición de las pólizas bajo el programa SARIC se debe firmar contragarantía, la cual es una exigencia de las aseguradoras. Teniendo en cuenta lo anterior, por favor nos pueden confirmar que su compañía firma pagaré para la aseguradora, el mismo se enviará una vez la aseguradora emita la póliza y se compruebe que nunca se ha firmado dicho documento para la compañía de seguros.

   Importante - Facturación electronica de polizas de seguros:

   Con la entrada en vigencia del decreto 2242 de 2015 y la resolución 42 de 2020 de la DIAN, se reglamentó que las aseguradoras están obligadas a implementar la Factura Electrónica como único documento de registro contable y fiscal en sus operaciones. Es por esto que nos permitimos informarle que, a partir del próximo 1/Oct/2020, empezarán a recibir documentos tipo factura, nota crédito o nota débito remitidos directamente por las compañías de seguros para todas las pólizas, endosos o cobros que emitan.

   De esta forma, la póliza deja de ser el documento equivalente, salvo que explícitamente mencione que es también factura de venta con su resolución y los demás requisitos que exige la DIAN. En la mayoría de los casos habrá dos documentos, a saber: por un lado la póliza que viene desde el corredor, como siempre, y por otro lado la factura electrónica que debe llegar de la aseguradora a su correo electrónico. Recuerde hacer el pago con el correo que le envía AON, no con la recepción de la factura debido a que la poliza debe ser verificada y aprobada por AON para proceder con el pago.

   Dispone de 72 horas para recibirla o rechazarla, al no contestar dentro de este tiempo, de manera tácita se da por aceptada la factura; si usted rechaza la factura, se deben registrar las causales en el campo respectivo, la compañía de seguros procederá a analizar las causales del rechazo y se pondrá en contacto con AON para definir los pasos a seguir.

   Para evitar solicitudes adicionales, cuando haga una solicitud de póliza, adjunte su RUT (Registro único tributario) actualizado para que desde el inicio se cuente con la información que debe llevar la factura electrónica.

   ACLARACIÓN ESQUEMA SARIC

   Bajo el  esquema SARIC, el contratante, siempre en calidad de tomador de la póliza, traslada a un asegurador el riesgo de incumplimiento de sus contratistas y/o proveedores, siempre en calidad de afianzados, para lo cual se desarrollan clausulados específicamente diseñados para las necesidades que requiere satisfacer al tomador de la SARIC en materia de coberturas, condiciones y beneficios, permitiendo a este tener un esquema de aseguramiento, que se apoye sobre pilares constantes en el tiempo en cuanto a gerencia de riesgo y asesoría permanente en reclamaciones. De acuerdo con lo anterior, es necesario reiterar que bajo el esquema SARIC, las partes del contrato de seguro son tomador de la SARIC y la aseguradoras, por lo cual la calidad que tienen los contratistas y/o proveedores es la de afianzados de la póliza, sin que sean parte del contrato de seguro

   ***Con el fin de facilitar la búsqueda y trámite de su solicitud, agradezco su colaboración respondiendo sobre este correo sin realizar modificación del asunto ***

   Cordialmente,

   Laura Ximena Cifuentes Chauta

   Ejecutivo de servicio al cliente

   +57 315 754 6311
   www.aon.com<http://www.aon.com/>

   Aon
   Cra. 11 N° 86-53 | Bogotá, Colombia

   Linkedin<https://co.linkedin.com/in/laura-ximena-cifuentes-chauta-978350199>

   Horario de Atención Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

   De: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   Enviado el: lunes, 13 de marzo de 2023 2:57 p. m.
   Para: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
   Asunto: Re: CENIT //CEN1-20232926 //COMPRA DE ACCESORIOS DE TUBERIA

ALERT: This message originated outside of Aon's network. BE CAUTIOUS before clicking any link or attachment.

   Señores

   SEGUROS AON COLOMBIA

   Atte.: Sra. Laura Ximena Cifuentes

   Ejecutiva de Servicio al cliente

   Referencia: solicitud de póliza  de cumplimiento para el  proceso CEN1-20232926 CENIT  TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS

   Cordial saludo,

   De acuerdo a términos de referencia del proceso  CEN1-20232926, formalmente le solicitamos expedición de póliza de cumplimiento por el 10% sobre el valor USD$150.590,74 antes de Iva

   .adjuntamos documentos de nuestra compañía  y compañía codeudora en caso de ser necesaria y confirmamos que ya tenemos un pagaré firmado y enviado a ustedes, de ser necesario otro, favor enviarlo

   1. Póliza de Cumplimiento: el Oferente deberá constituir una Póliza de Cumplimiento; la cual deberá contener

   el siguiente amparo:
   Seriedad de la Oferta, por un valor asegurado equivalente al 10% del valor de la Oferta, con una vigencia hasta
   la fecha de vencimiento de validez de la Oferta.
   En caso de que el valor asegurado se exprese en moneda extranjera, la carátula de la póliza deberá indicar la
   tasa representativa del mercado (TRM) aplicable en caso de siniestro.
   El Oferente deberá adjuntar la certificación que acredite el pago de la correspondiente prima

   Cualquier información adicional con gusto será atendida

   El lun, 6 mar 2023 a la(s) 11:45, CO-ARS-SegurosContratistasCENIT ([email-masked]<mailto:[email-masked]>) escribió:

      Buen día estimado Contratista, reciba un cordial saludo,

      Por medio del presente le informamos que ustedes fueron invitados al proceso CEN1-20232926,  por lo cual  le  damos la bienvenida al programa SARIC – CENIT, en el cual desde AON le colaboraremos en su proceso de obtención de la póliza de SERIEDAD DE LA OFERTA solicitada para la presentación del mismo.

      Para ello nos permitimos informarle que este se maneja con compañías de excelente trayectoria como lo son: Nacional de Seguros, Segurexpo, Previsora, Confianza, Solidaria, Axa Colpatria  y Chubb de Colombia a través del Corredor de Seguros AON.

      Tener en cuenta que la fecha de cierre es el 16 de marzo de 2023.

      El proceso de emisión tiene una duración de 2 días hábiles y si se debe vincular el proceso tarda 3 días hábiles después de recibida toda la información y documentos solicitados.

      NOTA: La siguiente información debe ser enviada por este medio, correctamente digitalizada en formato PDF.

      Si ustedes ya enviaron en el 2022 actualizada a AON, por favor informarnos únicamente el nit y razón social por la cual se van a presentar.

DOCUMENTO

A tener en cuenta !!!

1. CERTIFICADO DE REPRESENTACIÓN LEGAL, CÁMARA DE COMERCIO

1. La cámara de Comercio no debe ser mayor a 60 Días.
2. Debe venir completa, y renovada

2. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL

1. La fotocopia de La Cedula de Ciudadanía debe ser legible en ambas caras y huella.
2. Debe ser la cedula del Representante Legal

3. Debe ser coincidente con la información diligenciada en el formato SARLAFT punto 6.

3. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS DE LOS DOS ÚLTIMOS AÑOS

1. En Los Estados financieros deben enviarse, Balance General 2021- 2020, con sus respectivas notas.

2. Debidamente firmados por el Contador y El Representante legal.
3. Deben venir legibles.

( Si ya cuentan con estados financieros 2022-2021 firmados y auditados remitirlos adicionalmente)

5. BROCHURE CON RELACIÓN DE EXPERIENCIA. ADJUNTO

1. El envío de estos documentos se debe hacer en Una relación de Excel (se adjunta formato) enviar la relación de experiencia que contenga:
•Nombre del contratante
•Contratos ejecutados
•Vigencias
• Valor de los contratos y
• Objeto.

6. FORMULARIO DE CONOCIMIENTO DEL CLIENTE SARLAFT VERSIÓN 2021

1. Debidamente diligenciado con huella y firmado
2. Firma y huella: La firma y la huella deben ser LEGIBLES (huella Legible: que se puedan observar claramente las líneas digitales).

3. Debe ser versión 2021

7. RUT

1. Actualizado

8. PAGARÉ

Para la expedición de las pólizas bajo el programa SARIC se debe firmar contragarantía, la cual es una exigencia de las aseguradoras. Teniendo en cuenta lo anterior, por favor nos pueden confirmar que su compañía firma pagaré para la aseguradora, el mismo se enviará una vez la aseguradora emita la póliza y se compruebe que nunca se ha firmado dicho documento para la compañía de seguros.

9. Facturación electronica

Facturación electrónica: Por favor indicar -Email de envío de facturación electrónica, importante debe ser el registrado en el RUT. - Nit del proveedor de la facturación

      Informamos que nuestro acuerdo de servicio es de dos (2) días hábiles ó (3) días hábiles si se debe vincular, en el horario de atención de lunes a viernes en la jornada de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.  A partir de la fecha de envío de la última documentación requerida. En caso de no enviar la documentación completa no es posible cumplir con el acuerdo de servicio pactado.

      Gracias por su atención y quedamos atentos a sus comentarios.

      Cordialmente,

      Laura Ximena Cifuentes Chauta

      Ejecutivo de servicio al cliente

      +57 315 754 6311
      www.aon.com<http://www.aon.com/>

      Aon
      Cra. 11 N° 86-53 | Bogotá, Colombia

      Linkedin<https://co.linkedin.com/in/laura-ximena-cifuentes-chauta-978350199>

      Horario de Atención Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

   --

   --

Subject: Fwd: ecollect: Cartera en Moneda Extranjera Confirmación #1971966740 BANCOLOMBIA
From: Aceros Importados de la Costa SAS <[email-masked]>
To: CO-ARS-SegurosContratistasCENIT <[email-masked]>
Date: Wed, 15 Mar 2023 21:24:55 +0000

ALERT: This message originated outside of Aon's network. BE CAUTIOUS before clicking any link or attachment.

Señores
Seguros AON Colombia
Atte: Sra. Laura Ximena Cifuenrtes
Ejecutiva de Atención al cliente

Referencia: Pago de póliza de cumplimiento para el proceso ADENDA 01 CEN1-20232926 CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS

Buena tarde, ,

Enviamos pago de la póliza de acuerdo a factura enviada por Confianza de ADENDA del proceso de la referencia.

Agradecemos su amable gestión

Cordialmente,

[https://styles.ecollect.co/eCollectPlus/10321/eCollect_brand/img/10321.png]

Su transacción fue APROBADA por la Entidad Financiera

Estamos enviando el recibo de caja de su transacción realizada en SEGUROS CONFIANZA NIT 8600703749. Por favor dar clic en el link de descargar más adelante. COMPAÑÍA ASEGURADORA DE FIANZAS S.A. CONFIANZA NIT 8600703749 .

Resumen de la Transacción:

        Usuario Pagador
        9010025578-Aceros Importados de la Costa SAS Edwin De Oro Consuegra

        Descripción del Pago
        Cartera en Moneda Extranjera

        No. Transacción eCollect
        86570365

        No. Autorización/CUS
        1971966740

        Fecha y Hora
        15/03/2023 04:17:23 p.m.

        Medio de Pago
        BANCOLOMBIA

        No. Recibo
        225568 Descargar<https://www.e-collect.com/eCollectAgentv3/api/getDocument?WsPm=373771583156416D544E4763594B50435853435055447675366376777674734C365758746C79392B56497076677A4D41786E4751555447655939354A6C373575742B663650496574766C493D>

Total   $ 35,676.00

Detalle de la Transacción:

        Descripción
                Referencia
                Valor
                Descuento
                Valor Original Factura

Total Doc. 801016620 CX123203
        1001
        $35,676.00
        $18,200.00
        USD $3.69

Si desea mayor información sobre el estado actual de su operación, puede comunicarse a nuestras lineas de atención al cliente: 7457777 en Bogotá, 6040465 en Medellín, 6972111 en Bucaramanga, 4894111 en Cali y 3851555 en Barranquilla. [email-masked]<mailto:[email-masked]>
Guarde el comprobante generado para futuras aclaraciones.

[https://styles.ecollect.co/eCollectPlus/Default/SecureSeals/eCollectBadge.png]

--

[https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4z7CahUPL7Z3Jr1oks4n05zajgDTCSHTAWINK0FRvUwk3ur65CEALIFhymygZF3EEOk0Pj_YAY]