Subject: INSTRUCCIONES TRÁMITE PODERES - GERENCIA DE LITIGIOS
From: ELIANA PATRICIA ORDUÑA VARELA<[email-masked]>
Cc: DALILA CRISTINA TAPIAS ACEVEDO <[email-masked]>, SEBASTIAN BOLIVAR <[email-masked]>,ELIANA PATRICIA ORDUÑA VARELA<[email-masked]>
Date: Wed, 10 Jan 2024 17:40:56 +0000

Apreciados Doctores Cordial saludo:

Agradecemos su acostumbrada colaboración para que a partir de la fecha y hasta nueva instrucción todos los poderes relacionados con procesos judiciales, fiscales y procesos administrativos sean remitidos para firma de la Dra. LEYDY VIVIANA MOJICA PEÑA, identificada con la cédula de ciudadanía N° 63.511.668 de Bucaramanga.

Así mismo, adjuntó a este correo encontrarán el formato Word de los poderes con el nuevo membrete corporativo, el cual también podrán descargar de la herramienta Litisoft y deberán usar a partir de la fecha. En ese orden de ideas, los poderes que hayan sido remitidos para trámite a partir del 09/01/2024, por favor reenviarlos nuevamente con los ajustes requeridos para su respectivo trámite.

Por otro lado, les recordamos las instrucciones establecidas por la Gerencia de Litigios para el trámite de poderes, las cuales son de obligatorio cumplimiento para todos los apoderados externos:

1.      La solicitud para el trámite de poderes debe ser remitida únicamente al correo [email-masked]<mailto:[email-masked]>
2.      El correo con el poder deberá remitirse a más tardar el día hábil siguiente a la creación y asignación del proceso en la plataforma LITISOFT, (tener en cuenta formatos adjuntos), so pena de interpretar que no están interesados en defender los intereses de la compañía.
3.      El asunto del correo electrónico que remitan para el trámite del poder será, sin excepción, el siguiente: “PODER LITISOFT XXXX RAD: 20XX-XXXXX DTE: XXXXXX”
4.      El poder debe ser remitido en Word y PDF con la firma escaneada del apoderado que acepta.
5.      En el cuerpo del correo deben indicar si requieren que el poder sea remitido en físico o por medios electrónicos, para tal fin por favor tener en cuenta lo siguiente:

*       En físico: dirección de correspondencia exacta donde se requiera la remisión del poder, incluyendo N° de oficina, nombre del edificio y ciudad.
*       Por e-mail: deben indicar el correo electrónico de la entidad a la que debe remitirse el poder y la dirección de notificaciones judiciales del apoderado externo.

6.      Deben adjuntar un certificado de existencia y representación legal de Previsora, y de la firma, no mayor a 5 días.
7.      En la parte final del poder (después de la última firma) debe indicarse la siguiente información:

*       ABOGADO INTERNO: según lo indicado en Litisoft
*       NÚMERO LITISOFT: xxxx
*       FECHA DE ASIGNACIÓN DEL CASO: xxx

Agradecemos que antes de enviar los poderes para trámite, se cercioren de que los datos sean correctos y se cumpla con el lleno de los requisitos, a efectos de evitar reprocesos y agilizar el envió de los mismos. Así mismo, recuerden hacer seguimiento al trámite de estos; sí en un término máximo de 3 días hábiles contados a partir de la remisión de este, no reciben respuesta, no duden en contactarme para realizar las validaciones correspondientes.

Cualquier duda o inquietud con gusto será atendida.

*Por favor dar acuse de recibido del presente correo.

Atentamente,

DOCUMENTO DE USO INTERNO

DOCUMENTO DE USO INTERNO