Subject: RV: PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES - ASESORIA Y REPRESENTACIÓN ANTE COLPENSIONES (RESOLUCIÓN SUB-38217 / S. PENSIONAL)
From: Informes GHA <[email-masked]>
To: Mayra Alejandra Diaz Millán <[email-masked]>
Date: Wed, 26 Feb 2025 21:40:08 +0000

ELIZABETH OLAVE RUEDA

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De: Valentina Orozco Arce <[email-masked]>
Enviado: miércoles, 26 de febrero de 2025 15:03
Para: [email-masked] <[email-masked]>
Cc: [email-masked] <[email-masked]>; Daniela Quintero Laverde <[email-masked]>; Alejandra Murillo Claros <[email-masked]>; Informes GHA <[email-masked]>; CAD GHA <[email-masked]>
Asunto: RE: PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES - ASESORIA Y REPRESENTACIÓN ANTE COLPENSIONES (RESOLUCIÓN SUB-38217 / S. PENSIONAL)

Estimada Isabella,

Por medio de la presente, procedo a remitir la respuesta por parte de COLPENSIONES respecto de la petición para el pago del retroactivo, el cual resultó favorable.

De acuerdo con la información suministrada al finalizar el presente mes, la beneficiaria Andrea Olave puede acercarse a cualquier sucursal de Bancolombia para recibir el pago del retroactivo por valor de $13.034.676.

Quedo atenta a cualquier inquietud adicional.

Cordialmente,

Valentina Orozco Arce
Abogada Sénior I
Email: [email-masked] |  322 859 4770
Cali - AV 6A Bis # 35N - 100 Of 212 | +57 315 577 6200
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De: Valentina Orozco Arce <[email-masked]>
Enviado: viernes, 21 de febrero de 2025 16:25
Para: [email-masked] <[email-masked]>
Cc: [email-masked] <[email-masked]>; Daniela Quintero Laverde <[email-masked]>; Alejandra Murillo Claros <[email-masked]>
Asunto: RE: PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES - ASESORIA Y REPRESENTACIÓN ANTE COLPENSIONES (RESOLUCIÓN SUB-38217 / S. PENSIONAL)

Estimada Isabella,

Conforme con nuestra conversación telefónica, procedo a informar que radicamos ante COLPENSIONES (i) la petición para el pago del retroactivo que fue devuelto por Bancolombia a Colpensiones, (ii) Recurso de reposición en subsidio apelación en contra de la resolución y (iii) la revocatoria directa de la resolución.

Quedamos entonces a la espera que COLPENSIONES resuelva lo pertinente, y cualquier actuación se informará de inmediato.

Cualquier inquietud adicional, quedamos atentos.

Cordialmente,

Valentina Orozco Arce
Abogada Sénior I
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De: Valentina Orozco Arce <[email-masked]>
Enviado: lunes, 17 de febrero de 2025 15:41
Para: [email-masked] <[email-masked]>
Cc: [email-masked] <[email-masked]>; Daniela Quintero Laverde <[email-masked]>; Alejandra Murillo Claros <[email-masked]>; Catalina Chaparro Casas <[email-masked]>
Asunto: PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES - ASESORIA Y REPRESENTACIÓN ANTE COLPENSIONES (RESOLUCIÓN SUB-38217 / S. PENSIONAL)

Estimada Isabella,

Conforme con nuestra conversación vía WhatsApp, remito igualmente por este medio: (i) poder especial, (ii) formato autorización de terceros y (iii) petición ante COLPENSIONES (considerando que el pago del retroactivo fue devuelto por Bancolombia a Colpensiones).

Quedamos atentos a la autenticación ante notaría del poder y el formato de autorización de terceros, los cuales deben ser remitidos en físico a la oficina de la firma en la ciudad de Cali (AV 6A Bis # 35N - 100 Of 212)

Cualquier inquietud adicional, con gusto será atendida.

Cordialmente,

Valentina Orozco Arce
Abogada Sénior I
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De: Isabella Olave <[email-masked]>
Enviado: miércoles, 12 de febrero de 2025 11:14
Para: Daniela Quintero Laverde <[email-masked]>
Cc: Andrea Olave <[email-masked]>; Catalina Chaparro Casas <[email-masked]>; Stefanía Rincón Flórez <[email-masked]>; Luisa Fernanda Herrera Sierra <[email-masked]>; Santiago Rojas Buitrago <[email-masked]>; Alejandra Murillo Claros <[email-masked]>
Asunto: Re: PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES - ASESORIA Y REPRESENTACIÓN ANTE COLPENSIONES (RESOLUCIÓN SUB-38217 / S. PENSIONAL)

Estimados Abogados,

Les agradezco sinceramente por aceptar nuestro caso y por su disposición a guiarnos a través de este proceso. Mi hermana y yo estaremos muy atentas a cualquier información que necesiten de nuestra parte.

Por favor, no duden en comunicarse con nosotras si tienen alguna pregunta o si requieren información adicional. Estaremos pendientes al próximo correo con la factura y los detalles de pago.

Gracias nuevamente por su apoyo,

Isabella

El mié, 12 feb 2025 a las 9:27, Daniela Quintero Laverde (<[email-masked]<mailto:[email-masked]>>) escribió:
Estimada Isabella:
Es un placer poder acompañarlas durante el trámite, brindando nuestra asesoría y representación. Agradecemos una vez más la confianza que han depositado en nosotros.
En cuanto a la información solicitada, informo que en el próximo correo se enviará la factura correspondiente a la primera cuota y se les proporcionará el número de cuenta en la que se debe depositar el saldo.
Por último, manifiesto que con la aprobación de la propuesta, procederemos a elaborar el recurso que se presentará ante COLPENSIONES, les mantendremos al tanto de cualquier novedad y, antes de presentar el escrito, la intención es coordinar una reunión para resolver cualquier duda que pueda surgir.
Cordialmente,

Daniela Quintero Laverde
Gerente Área Laboral
Email: [email-masked]<http://gha.com.co> |  310 824 1711
Cali - AV 6A Bis # 35N - 100 Of 212 | +57 315 577 6200
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De: Isabella Olave <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado: miércoles, 12 de febrero de 2025 8:38
Para: Daniela Quintero Laverde <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Andrea Olave <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Catalina Chaparro Casas <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Stefanía Rincón Flórez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Luisa Fernanda Herrera Sierra <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Santiago Rojas Buitrago <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Alejandra Murillo Claros <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Re: PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES - ASESORIA Y REPRESENTACIÓN ANTE COLPENSIONES (RESOLUCIÓN SUB-38217 / S. PENSIONAL)

Estimados Abogados,

Agradezco enormemente su ayuda y las aclaraciones brindadas a nuestras inquietudes. Después de analizar detenidamente la propuesta actualizada, mi hermana y yo hemos decidido aceptarla.

Comprendemos los porcentajes de honorarios y las cuotas iniciales, y estamos de acuerdo con los términos establecidos. Agradeceríamos nos indiquen dónde y cómo podemos realizar la consignación o el pago correspondiente para dar inicio al proceso.

Quedamos atentas a su respuesta y nuevamente, muchas gracias por su apoyo.

Cordialmente,
Isabella

El El mar, 11 feb. 2025 a la(s) 3:43 p.m., Daniela Quintero Laverde <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> escribió:
Estimada Isabella:
Recibe un cordial saludo,
De acuerdo con el correo anterior, indicamos que el hecho de no haber solicitado el retroactivo correspondiente al periodo del 01/10/2023 al 30/12/2023, no afecta negativamente la reclamación que se pretende llevar a cabo mediante acción constitucional en caso de que el recurso no prospere.
Por otro lado, si se requiere iniciar un proceso laboral ordinario de primera instancia, los honorarios por la representación judicial serán del 30% del valor que la Administradora Colombiana de Pensiones -COLPENSIONES- pague al concluir el trámite judicial.
En este sentido, envío la propuesta de honorarios actualizada, con el ítem solicitado, resaltando que se ha realizado una disminución en las cuotas iniciales debido a la inclusión de la representación en un proceso judicial.
De parte de G. HERRERA & ASOCIADOS ABOGADOS S.A.S., manifestamos nuestro agradecimiento por la invitación a presentar la propuesta en el presente asunto.
Finalmente, le proporciono mi número de teléfono (310 824 1711) en caso de que le surjan inquietudes adicionales.
Cordialmente,

Daniela Quintero Laverde
Gerente Área Laboral
Email: [email-masked]<http://gha.com.co> |  310 824 1711
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De: Isabella Olave <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado: martes, 11 de febrero de 2025 12:24

Para: Daniela Quintero Laverde <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Andrea Olave <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Catalina Chaparro Casas <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Stefanía Rincón Flórez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Luisa Fernanda Herrera Sierra <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Santiago Rojas Buitrago <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Alejandra Murillo Claros <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Re: PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES - ASESORIA Y REPRESENTACIÓN ANTE COLPENSIONES (RESOLUCIÓN SUB-38217 / S. PENSIONAL)

Estimados Abogados, Espero se encuentren muy bien,

Agradezco su paciencia y comprensión y estoy de acuerdo en que los honorarios no sean objeto de modificación.

Sin embargo, mi hermana y yo aún tenemos ciertas inquietudes. Nos preocupa que la acción constitucional pueda fallar, especialmente considerando la información que me comentó mi hermana sobre la resolución anterior por su pregrado. Dado que ella aún no ha solicitado la reclamación de ese dinero, tememos y tenemos la duda de que eso pudiera influir en el éxito de la acción constitucional.  Nuestra preocupación es que debamos recurrir a una acción judicial, si la acción constitucional no prospera y que esta pueda resultar inviable para nosotras.

En vista de esto, quisiera saber si existe la posibilidad de una propuesta que incluya la acción judicial en lugar de la acción constitucional, o si se podría modificar la propuesta actual para incluir un ítem adicional que detalle que podríamos realizar en caso de que la acción constitucional falle. En particular, nos gustaría saber si en ese escenario podríamos recibir algún tipo de ayuda o deducción para afrontar los costos de una acción judicial.

Quedo atenta a su respuesta y agradezco su apoyo en este proceso.

Cordialmente,
Isabella

El vie, 7 feb 2025 a las 18:39, Daniela Quintero Laverde (<[email-masked]<mailto:[email-masked]>>) escribió:
Estimada Isabella:
En atención al correo que antecede y, conociendo la información suministrada respecto de la suspensión de estudios de enero a septiembre de 2024, partiendo de la premisa de que para dicha data la beneficiaria de la prestación era mayor de edad, se indica que no se tiene derecho al goce de las mesadas ante la falta de acreditación de horas de estudio señalas en el literal C del artículo 13 de la Ley 797 de 2003.
Finalmente, se indica que con independencia del valor que pagará COLPENSIONES, las cuotas iniciales y el porcentaje señalado en la propuesta de honorarios no son objeto de modificación.
Cordialmente,

Daniela Quintero Laverde
Gerente Área Laboral
Email: [email-masked]<http://gha.com.co> |  310 824 1711
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De: Isabella Olave <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado: viernes, 7 de febrero de 2025 17:40
Para: Daniela Quintero Laverde <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Andrea Olave <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Catalina Chaparro Casas <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Stefanía Rincón Flórez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Luisa Fernanda Herrera Sierra <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Santiago Rojas Buitrago <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Alejandra Murillo Claros <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Re: PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES - ASESORIA Y REPRESENTACIÓN ANTE COLPENSIONES (RESOLUCIÓN SUB-38217 / S. PENSIONAL)

Estimados abogados GHA,

Espero que se encuentren muy bien.

Agradezco su pronta y detallada respuesta a nuestras inquietudes. Sin embargo, me ha surgido una nueva preocupación.

Dado que Andrea finalizó sus clases de pregrado en diciembre de 2023, se graduó en febrero de 2024 e inició su especialización en agosto del mismo año, tengo dudas sobre el monto a recuperar de Colpensiones, ya que a mi parecer no correspondería al año completo. Considerando esto, las cuotas iniciales de 2 y 4 SMLMV podrían representar más del 20% del total a recuperar.

Por lo tanto, quisiéramos saber si, teniendo en cuenta esta situación, existe la posibilidad de que dichas cuotas iniciales sean un poco menores. Adjunto el certificado de estudios de Andrea que presentamos a Colpensiones y por el cual obtuvimos esa respuesta.

Agradezco de antemano su comprensión y quedo atenta a su respuesta.

Cordialmente,

Isabella

El vie, 7 feb 2025 a las 16:57, Daniela Quintero Laverde (<[email-masked]<mailto:[email-masked]>>) escribió:
Estimada Andrea:
Recibe un cordial saludo,
Comedidamente procedemos a contestar las inquietudes formuladas:

  1.  Probabilidad de éxito: Basados en su experiencia y profesionalismo, ¿cuán probable consideran que Colpensiones responda favorablemente a nuestro recurso y acción constitutiva, sin necesidad de llegar a un proceso judicial?

Desde la práctica profesional y, en casos muy similares al presente, la probabilidad de que Colpensiones responda favorablemente al recurso es baja. Sin embargo, mediante acción constitucional, hemos logrado en un porcentaje de éxito alto, el reconocimiento de la prestación sin necesidad recurrir a un proceso judicial.
Sobre el particular, se precisa que por regla general, la acción de tutela no procede en principio para ordenar el reconocimiento de prestaciones derivadas del derecho a la seguridad social, sin embargo, la Jurisprudencia de la Corte Constitucional también ha indicado excepciones a esta regla general de improcedencia, en aquellos casos en que los hijos alegan contar con la condición de estudiantes, debiéndose probar así: (i) si la falta del reconocimiento pensional o la suspensión de las mesadas pueden ocasionarle, en sus condiciones particulares, un grado alto de afectación de sus derechos al mínimo vital y a la educación, (ii) si, habida cuenta de lo anterior, la duración del mecanismo judicial ordinario del que disponga es desproporcionada y no asegura la protección oportuna de los derechos, y (iii) si el tutelante ha adelantado los trámites administrativos del caso a efectos de lograr sus pretensiones por esa vía.

  1.  Posibilidad de no pago: ¿Existe la posibilidad de que Colpensiones no realice ningún pago? ¿Qué sucedería en ese caso?

Si se cuenta con un fallo de tutela que obligue a COLPENSIONES a realizar el pago dentro del lapso señalado por el Juez y, de no cumplir la administradora con esa obligación, se iniciará un incidente de desacato; mecanismo que se emplea para garantizar que se cumplan las órdenes judiciales, bien sea mediante arresto del representante o multa. Sobre este punto, cabe aclarar que, por iniciar el incidente, no se generan horarios adicionales.

  1.  Pérdida de anticipo: Si Colpensiones no acepta el recurso ni la tutela, ¿perderíamos los 2 y 4 SMLMV que pagaríamos como anticipo?

El saldo por concepto de anticipo garantiza el pago de los honorarios a GHA por las acciones y labores desplegadas, con independencia del resultado favorable o desfavorable del recurso y de la acción constitucional.
Es menester precisar que la práctica profesional del abogado es de medios, no se garantiza un resultado específico. No obstante, en el caso en particular, se cuenta con amplio soporte jurisprudencial y probatorio en beneficio del cliente, lo que podría permitir que las peticiones salgan avante, esto sin asegurar una probabilidad de éxito del 100% ya que cada instancia judicial analiza de manera subjetiva las particularidades del caso.

  1.
Ajuste de porcentaje: En caso de que solo se requiera el recurso ante Colpensiones y no se requiere de la acción constitucional, ¿existiría la posibilidad de ajustar el porcentaje del 20% a un monto menor, teniendo en cuenta que cumplo 25 años en julio 03 de 2025? ¿Cuál sería el nuevo porcentaje en ese caso?
  2.

  3.
No es posible ajustar el porcentaje por concepto de honorarios si Colpensiones accede al pago vía administrativa, esto teniendo en cuenta que, la acción de GHA no se limita únicamente a radicar el recurso y obtener respuesta, sino también a realizar la liquidación y validar si el pago efectuado se ajusta a lo que en derecho corresponde.

Cordialmente,

Daniela Quintero Laverde
Gerente Área Laboral
Email: [email-masked]<http://gha.com.co> |  310 824 1711
Cali - AV 6A Bis # 35N - 100 Of 212 | +57 315 577 6200
Bogotá - Cra 11A # 94A - 23 Of 201<https://www.google.com/maps/search/Bogot%C3%A1+-+Cra+11A+%23+94A+-+23+Of+201?entry=gmail&source=g> | +57 317 379 5688
gha.com.co<http://gha.com.co/>

[linkedin icon]<http://linkedin.com/company/gha-abogados-asociados> [instagram icon] <https://www.instagram.com/gha.abogados/>  [facebook icon] <https://www.facebook.com/gherrerabogados/?ref=br_rs>   <https://twitter.com/GHAbogadosA>

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De: Andrea Olave <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Enviado: viernes, 7 de febrero de 2025 15:56
Para: Daniela Quintero Laverde <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: [email-masked]<mailto:[email-masked]> <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Catalina Chaparro Casas <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Stefanía Rincón Flórez <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Luisa Fernanda Herrera Sierra <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Santiago Rojas Buitrago <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>; Alejandra Murillo Claros <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Asunto: Re: PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES - ASESORIA Y REPRESENTACIÓN ANTE COLPENSIONES (RESOLUCIÓN SUB-38217 / S. PENSIONAL)

Estimados Abogados GHA,

Agradecemos la pronta respuesta y el envío de su propuesta de servicios profesionales. Hemos revisado la información y nos encontramos muy interesadas en seguir adelante con el proceso.

Sin embargo, antes de tomar una decisión definitiva, quisiéramos que nos aclararan algunas dudas que tenemos:

1. Probabilidad de éxito: Basados en su experiencia y profesionalismo, ¿cuán probable consideran que Colpensiones responda favorablemente a nuestro recurso y acción constitutiva, sin necesidad de llegar a un proceso judicial?
2. Posibilidad de no pago: ¿Existe la posibilidad de que Colpensiones no realice ningún pago? ¿Qué sucedería en ese caso?
3. Pérdida de anticipo: Si Colpensiones no acepta el recurso ni la tutela, ¿perderíamos los 2 y 4 SMLMV que pagaríamos como anticipo?
4. Ajuste de porcentaje: En caso de que solo se requiera el recurso ante Colpensiones y no se requiere de la acción constitucional, ¿existiría la posibilidad de ajustar el porcentaje del 20% a un monto menor, teniendo en cuenta que cumplo 25 años en julio 03 de 2025? ¿Cuál sería el nuevo porcentaje en ese caso?

Agradecemos de antemano su atención y quedamos atentas,

Andrea e Isabella

On Fri, Feb 7, 2025 at 10:15 AM Daniela Quintero Laverde <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> wrote:
Santiago de Cali, 07 de febrero de 2025.

Señoras:
ANDREA RUEDA OLAVE
ISABELLA RUEDA OLAVE
[email-masked]<mailto:[email-masked]>
[email-masked]<mailto:[email-masked]>

Asunto: Propuesta de Servicios Profesionales

Estimadas:

Agradecemos de ante mano acudir a nosotros para la presentación de la presente propuesta. Para GHA será un placer brindarles asesoría y acompañarlas hasta que se cumplan los intereses que aborda el documento adjunto.

De acuerdo con su solicitud en lo que concierne a la asesoría y representación ante la Administradora Colombiana de Pensiones -COLPENSIONES- para interponer el recurso correspondiente contra la resolución No. SUB-38217 del 06/02/2025 y, eventualmente, en caso de que el mismo no prospere, considerar una acción constitucional con el objetivo de salvaguardar derechos fundamentales, presentamos la propuesta, detallando entre otros aspectos, el alcance, valor por concepto de honorarios y forma de pago.

De esta manera dejamos amablemente a su consideración la presente propuesta de servicios profesionales, anunciando que tomaremos en cuenta cualquier inquietud que suscite la misma, al igual que atenderemos las preguntas que a bien tengan sobre su alcance y las condiciones del servicio jurídico que se ofrece.

Cordialmente,

Daniela Quintero Laverde
Gerente Área Laboral
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